バーチャル・オールハンズ・ミーティング

私たちは、このパンデミック時に、ビジネスを継続させるために今日のテクノロジーがいかに信頼できるかということを発見しました。バーチャル・オールハンズ・ミーティングは今や一般的であり、重要なビジネス・コミュニケーションを維持する上で、移行は驚くほどシンプルでありながら効果的であると実際に感じている人もいることでしょう。ここでは、このタイプのプレゼンテーションの特徴について説明します。

バーチャル会議の利点は何ですか？

確かに、自宅にいながら行うバーチャルミーティングには多くの利点があることは間違いない。混雑した電車やバスを乗り継いで通勤するため、日々の準備に費やす時間が不要になります。ZoomやMicrosoft Teamsなどのアプリケーションを使えば、会議室などのオフィス設備の維持管理は大幅に軽減され、クリック数回で次の会議ができる。

ということは、次の会議が数クリックで開けるということです。 VideoCom Presenter を手にするまで待ってください。これは、他の人が後で見るために会議を記録することができますので、仮想のすべての手の会議のために。また、視聴者が見ることができるものを完全にコントロールすることができる多くの便利な機能を備えています。

利用可能なツールを最大限に活用する

バーチャル・ミーティングのセッティングをする際には、自分が見る側になったつもりで、何が楽しくて面白いバーチャル・ミーティングだと思うかを想像する必要がある。動画やアニメーションなどのメディアを取り入れることでしょうか。プレゼンテーションに参加する人を飽きさせないためには、どのような要素が必要かを考えてみましょう。ウェブカメラを使うことが多いので、オーディオとビデオ機器が適切にセットアップされていることを確認し、バーチャル・ミーティングの一般的な「感じ」に影響を与えることができます。

視聴者がコメントしたり、質問や提案をするための補足的なオンラインツールや方法がたくさんあります。バーチャル・ミーティングに参加させることで、せっかくのアイデアを無駄にしないためにも、これらのツールを上手に活用しましょう。使用方法 VideoCom Presenter を使用すると、既存のPDF、Google スライド、PowerPoint のプレゼンテーションにさまざまなリッチメディアのコンテンツを簡単に追加でき、視聴者の関心を高く保つことができます。

仮想全員会議にゲストスピーカーを招待しよう

バーチャルミーティングでは、少なくとも1人は部署を代表して重要な事柄を議論してもらうとよいでしょう。このようなセットアップをうまく行うには、ゲストが使用するすべてのカメラが高品質であることを確認し、プレゼンテーションのプロフェッショナルな外観と雰囲気を維持することが必要です。

ウェブカメラの背景を全員同じスタイルにするのも良い方法です。しかし、自分自身やゲストの背後にあるものをコントロールできない場合もあります。ありがたいことです。 VideoCom Presenter には、カメラの背景を削除するオプションがあります。これは、カメラの背景が邪魔にならないように、スライドに直接自分自身を配置したい場合に最適です。

私たちは、テクノロジーの進歩により、バーチャルな全員参加の会議が、実際に職場にいるのと同じくらい効果的なものになった時代に生きているのです。これを実現するために、手軽に使えるツールを活用するかどうかは、私たち次第なのです。