TL;DR - 動画が仕事のメールを救う方法

多くの人にとって、長文のメールを受け取ることほど怖いことはないでしょう。何ページもある文章を読まなければならないのは分かっていても、時間を確保しなければならないのです。一方、伝えたい情報がたくさんある場合、完璧なメールを作成するために1日のうち何時間もかかってしまうこともあります。でも、そんなことはありません。 VideoCom Presenter を使えば、メールを読んだり書いたりする時間よりもはるかに短い時間で、必要な情報をすべて含んだビデオプレゼンテーションをすばやく録画することができます。なぜ、あなたやあなたが一緒に働く人たちが、長いEメールよりも短いビデオを好むのか、その理由を探ってみましょう。

電子メールを読みましたか？

too long; didn't read "というフレーズが存在するのには理由があります。私たちの多くは、膨大な量のテキストを前にすると、重要なポイントを理解しようと、ただ素早くスクロールしてしまうのです。さらに悪いことに、あきらめて「後で」読むこともある。しかし、「後で」なんてことはあり得ないことは、あなたも私も知っている。というのも ある調査によると その結果、80％の人が動画全体を見るのに対し、20％の人がテキスト全体を読むことがわかりました。この研究はマーケティングに関連したものですが、あなたの注意を引きつけることに関しては、彼らは一つか二つのことを知っているのです。

使用機材 ビデオコム・プレゼンター VideoCom Presenterを使えば、関連するすべてのソースやメディアを使ったビデオ作成が簡単にできます。PowerPointファイルやGoogleスライドをインポートし、画像を挿入し、独自のカメラ映像を追加して、情報を提供することができます。Presenterでできることは、まだまだあります。

すべてを一か所に

なんとかメールを書き上げたなら、添付ファイルやリンクがすべて含まれていることを確認する必要があります。これもまた ビデオコム・プレゼンター を使えば解決です。前述のように、プレゼンテーション自体にこれらすべてを含めることができます。

誰かにウェブサイトを見せたいですか？スクリーンに表示し、バーチャルポインタを使用して、見せたい部分を正確に示すことができます。新しいデザインのモックアップを承認してもらい、その背後にあるプロセスを説明する必要がありますか？モックアップをスクリーンに映し出し、なぜそのようなものを作ったのかを説明することもできます。

動画を作成したら、アップロードして、Slackなどのワークチャットですぐに誰かにそのリンクを送ることができます。わざわざクリックしていろいろなものを見たり、「添付ファイルがないようですが...」と返事を送る必要はありません。すべてがそこにあり、簡単で、いつでも見ることができるのです。

でも、もっと早くできるかも？

ちょっとしたアイデアを送ったり、特定の設定に移動する方法をすぐに誰かに見せたりする必要がありますか？ VideoCom Capture は、まさにあなたが探しているものです。私たちは以前 以前にもご紹介しましたが しかし、短いアイデアを共有したい場合、画面を簡単にキャプチャしたり、ナレーション付きの短いビデオを録画することができます。これをクラウドにアップロードして、同僚がコメントを残せるようなリンクを共有することができます。

ビジネス・コミュニケーションをより身近で分かりやすいものにすることは、VideoComの使命であり、今まさにその未来は明るいと言えるでしょう。いくつかの企業は、遠隔地の従業員を非同期で接続することに大きな進歩を遂げており、電子メールを正しく利用することはパズルの一部に過ぎません。