リモートワーク中のオンラインコラボレーションを向上させる

リモートワークは、多くの人にとって日常生活の一部となりました。しかし、すぐに慣れることができた人もいれば、なかなかうまくいかない人もいます。幸いなことに、ハイブリッドオフィスやフレキシブルワー キングが 増 加しています。そこで今回は、リモートワークで最大限のコラボレーションを実現するためのヒントをご紹介します。

在宅勤務のベストプラクティス

在宅勤務にも、他の仕事と同じように、ベストプラクティスがあります。WFHのエチケットは、あなたのリモートワークの方法によって異なります。

非同期型のコミュニケーションには、それなりの課題があります。現在、多くの企業がSlackなどのサービスを利用してコミュニケーションをとっていますが、この場合、全員からすぐに生返事をもらう必要はありません。このような方法でコミュニケーションをとる場合、物事を短く、要点を絞って伝えることが重要です。そうすることで、テキストベースのコミュニケーションで陥りやすい、翻訳で失われるものがなくなります。

Zoomコールの登場は、この点を解消するためのものだったのです。これで、face to face!しかし、これにはまた問題がある。オフィスと同じように、もっと短い時間で済むはずなのに、会議になってしまうことがあるのです。これでは、対面したときと同じような時間の流れになってしまいます。もしミーティングをするのであれば、きちんとスケジュールを立てて計画するようにしましょう。今後の記事でさらに詳しく説明しますが、要するに、会議の前にアジェンダを作り、みんなが何を話し合いたいかを聞いて、メモを取ることです。

しかし、これは多くの人が在宅勤務で望んでいた非同期の夢ではありません。アプリを使えば、もっとうまくいくのではないでしょうか？面白いことを言うね。

在宅勤務を支援するアプリ

職場ごとに異なるため、さまざまなニーズに対応したリモートワーク用アプリが常に存在しますが、普遍的な真実もいくつかあります。例えば、文書やスプレッドシートなどの作業をしていますか？を使用する Googleスイート を使えば、非同期作業に最適です。社内の人間しかアクセスできないようにドキュメントを設定することができます。アクセスレベルを選択することもできます。例えば、コメントはできるが編集はできないように設定することができます。Google Suiteでは、複数人によるライブのリアルタイム編集も可能なので、ブレインストーミングやチームでの文書作成に活用することもできますよ。

非同期コミュニケーションに ビデオコム・キャプチャー を使えば、多くのビデオ通話が不要になります!デスクトップから素早くスクリーンショットを撮り、注釈を追加します。この画像はクラウドに保存され、すぐにリンクを取得して同僚と共有することができます。もう少し詳しく説明する必要がある場合は、ビデオを録画することもできます。そんなときは、自分の声で簡単にビデオを録画できます。例えば、同僚が社内サイトのレポート画面へのアクセス方法を知りたがっているとします。簡単なチュートリアルを作って、それを送信しましょう。これにより、電話をかける手間が省けるだけでなく、必要なときにいつでもその情報にアクセスできるようになります。多くの企業では、非同期のレポートを経営陣に送ることで、すでに離れているチームの会議をさらに1回減らすことができ、役に立っています。

また、全員が同じタイムラインで仕事をすることも重要です。 クリックアップ や Trello のようなシステムを使えば、プロジェクトやタスクなどを設定することができます。どのプラットフォームを使うかは、職場によって異なります。例えば、私はブログの記事を書くために、ClickUpを使っています。つまり、社内で何がいつ公開されるかを把握することができるのです。

在宅勤務の鍵は構造

自宅で仕事をすると、ベッドの上でいつでも仕事ができるように見えますが、私の経験では、これはかなり早く崩れる傾向があります。できれば、勤務時間を守ることを強くお勧めします。フレックスタイム制を導入している会社であれば、この時間をどうするかは完全に自由です。しかし、仕事とそれ以外の時間を分けて考えることは、会社にとってもあなたにとっても有益なことです。常にオン」であってはいけません。これは燃え尽き症候群につながるだけです。

たとえキッチンのテーブルであっても、自分専用のワークスペースを確保し、そこから離れられるようにしておくとよいでしょう。パソコンの電源を入れ、仕事に集中することができます。そして、1日の終わりには電源を切って、リラックスすることができます。

ビデオコムでは、どうすればより良い、より効率的なワークエクスペリエンスが得られるかを常に考えています。非同期で仕事をする、あるいは どこからでもライブプレゼンテーションができるよう 私たちがお手伝いします。