August 17th, 2022

月例会議が録音されるべき理由

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ミーティング
月例会議が録音されるべき理由

全員参加のミーティングや、職場で大きな発表をするときに、なかなか全員が集まらないことがあります。それは、休日や多忙なスケジュール、あるいはその他の予定が原因かもしれません。しかし、会社の最新情報をライブで伝えるのではなく、事前に録音しておけば、よりスムーズに、より組織的に、そしてより柔軟に同僚に伝えることができます。

ここでは、事前録画会議の利点と、VideoCom Presenter を使用して会議をより効果的に管理する方法を説明します。

事前録画会議の利点

使用方法 VideoCom Presenter VideoCom Presenter を使用すると、事前に話したいことを書き留めてから、言葉に詰まることがないように注意深く録音することができます。VideoCom Presenter には、プレゼンテーションが正しく表示されるようにするプレビュー機能が組み込まれており、進行中にスライドにナレーションや注釈を追加することができます。また、リハーサルを行い、録画したものを見返して、どこを変更する必要があるかを確認することができます。

これらのヒントを使用して、あなたはより魅力的な、洗練された、そしてプロフェッショナルなプレゼンテーションを行うことができます。また、不要なフィラーやデッドエアの時間をカットし、より短い時間で同じことを言うことができます。これは、忙しい同僚に喜ばれること間違いなしです。

また、事前に会議を録画しておけば、選んだゲストが簡単にプレゼンテーションに参加できるようになります。生中継も可能ですが、事前に録画しておくと、より便利になります。ゲストのスケジュールに合わせることができるので、ゲストの時間を確保できる可能性が高くなります。VideoCom Presenterを使えば、簡単に作成できるクイックアノテーションを追加して、視聴者の注意を最も関連性の高い部分に向けることもできます。

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いつでも再生可能な動画

会議を欠席した人も、いつでもビデオを見たり再生したりできるので、プレゼンテーションのやり直しの手間が省けます。また、VideoCom CloudやYouTubeなどのWebサイトにビデオをアップロードすることで、視聴者はいつでも好きなときにビデオを見ることができます。事前録画のオプションがあれば、社員は他のプロジェクトを保留にすることなく、一日を通して都合のよい時間を選ぶことができます。

同僚は、重要かつ緊急な仕事を中断して会議に参加する必要はありません。その代わり、彼らは一日の計画を立て、情報を逃さないようにすることができます。同僚が一日をどのように過ごすか、よりコントロールできるようになります。

録画済みのビデオであれば、人々は見たいと思えば何度も見ることができます。録画済みのビデオは、同僚が資料を見直したり、すべての情報を保持したり、別の同僚に見せたりするのにも最適な方法です。繰り返しになりますが、これは時間を節約し、視聴者とそのスケジュールにとってより簡単なものにしながら、より多くの人に届けることができます。

会社の最新情報を前もって録画しておけば、プレゼンテーションの質が向上し、同僚が最も都合のよいときに簡単に見ることができます。私たちは、いくつかの役立つヒントを用意しています。 始めるための そして 輝かせる .

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