プレゼンテーションの事前録画で時間短縮

会議は、ビジネスを成功させるために必要不可欠なものです。しかし、会議は、より生産的なことに使うべき貴重な時間を奪ってしまうのも事実です。

私たちは皆、ライブミーティングを可能な限り完璧にこなしたいと思っています。しかし、仕事中の限られた時間の中で、できることは限られています。VideoComの一連のアプリケーションは、使いやすいツールと機能により、プロ並みのビデオを録画する際の準備時間を短縮することができます。

会議をより効果的にする

誤解しないでいただきたいのですが、組織内の人たちとコミュニケーションをとる際に、ライブプレゼンテーションを行うことは決して悪いことではありません。しかし、できるだけ少ない労力で聴衆にメッセージを伝え、報告の途中で迷うようなストレスは避けなければならない場合もあります。また、途中で重要な情報を見逃してしまい、気づいたときには手遅れになってしまうというリスクもあります。

事前に録音しておけば、オンライン会議の流れをスムーズにし、失敗を最小限に抑えることができます。プレゼンテーションの流れを自分の好みに合わせ、より洗練されたものにするために必要な要素をすべて盛り込むことができます。 VideoCom Presenter には、これを実現するために必要なツールがすべて備わっています。

また、録画したプレゼンテーションの作業を開始するタイミングをより自由に選択することができます。重要なデータを待っているが、録画済みビデオに取りかかりたい？というような場合、とりあえず完成できる部分だけ作っておけば、後で調整することができます。この安心感が、大きなストレスになるのです。

また、このようなミーティングを行うことで、雑念や邪魔が入ることなく、まずコンテンツに集中することができます。とはいえ、録音されたプレゼンテーションの後に質問をすることもできます。これは会議が脱線しないための素晴らしい方法のひとつで、ディスカッションを始める前に全員があなたのコンテンツを事前に見ていることが予想されるので、最初から最後までの流れがとてもスムーズなのです。

いつでも、誰にでも適した時間

まだ気づいていない人もいるかもしれませんが、録音したプレゼンテーションに「参加」してもらうことで、相手の都合を気にする必要がなくなります。録画されたプレゼンテーションへのリンクをメールで送るだけです。送信した電子メールに返信するか、あるいは送信した録画済みプレゼンテーションに直接コメントを残してもらうことができます。 VideoCom Presenter を使用して作成し、VideoCom クラウドにアップロードしている場合は、実際に可能です。

このマジックはどこにあるのでしょうか？組織内の人々が異なるタイムゾーンやスケジュールで勤務している場合、その人々が利用可能な時間帯にプレゼンテーションを見ることができるのです。あなたが設定する必要がある唯一の期限は、彼らの視聴期限ですので、心に留めておいてください。

このように、職場の会議のあり方を変えるようなオプションがあることを知っておくことは、常に良いことです。録音されたプレゼンテーションは、あなたとあなたの組織の人々のための偉大な時間の節約になります、あなたはちょうど使用する必要があります。 今日利用できる最高のツール .