リモート従業員の受け入れ方法

新入社員が歓迎されていると感じ、会社での自分の役割に没頭できるようにすることが、オンボーディングを成功させる目的です。しかし、それがオンラインであったらどうでしょうか。ハイブリッドワークやリモートワークがかつてないほど普及している現在、経営者や人事部門は、その答えとしてバーチャルオンボーディングに注目しています。

オンボーディングプロセスは、最初の仕事の確認から始まり、新入社員の入社日以降も継続されます。ここでは、バーチャルオンボーディングのプロセスと3つの期間（プレインダクション、インダクションデイ、役割別バーチャルオンボーディング）について説明します。

入社前

入社前とは、社員が内定を承諾してから入社するまでの期間です。この期間に管理業務を終わらせ、新入社員のために必要なチェックを行います。また、新しい同僚が仕事を始めるために必要なハードウェアやソフトウェアの整理もこの期間に行います。最後に、新入社員の初日に関する明確なアジェンダを前もって送っておくことです。

また、誰もがバーチャルミーティングの技術に精通しているわけではないことに留意しておく必要があります。新入社員が、以下のようなバーチャル会議ツールを理解しているかどうかを確認する必要があるかもしれません。 Zoom や Google Meet .必要であれば、新入社員に導入前研修を実施することも検討してください。

入社式

一人の社員でも数人の社員でも、非公式なオンラインミーティングは、全員が自己紹介するのに最適な方法です。

企業文化を伝えるのは遠隔地では難しいかもしれませんが、プレゼンテーションが有効です。会社についてのショートフィルムや、新入社員が働くことになる部署についての詳しい情報を提供するとよいでしょう。このような事前録画やリアルタイムでのプレゼンテーションの配信に最適なツールが VideoCom Presenter .PowerPoint、Google Slides、PDFファイルをVideoCom Presenterにインポートすることもできます。一度追加すると、そのようなビデオ、注釈、さらにはすべてのスライドの上に自分のカメラとして余分なビジュアルを追加することができます。また、会議やプレゼンテーションでは、質問の機会を設けることをお勧めします。

個人別バーチャルオンボーディング

新入社員が入社した後は、個人向けのオンボーディングプロセスに集中することができます。新しいメンバーが会社からサポートされていると感じ、自信を持って仕事に取り組めるようにすることが重要です。そのため、定期的なチェックインを計画しましょう。主なアイデアは、コミュニケーションのラインをオープンでクリアにしておくことです。これは、以下のようなコミュニケーションチャネルを使用することができます。 スラック のようなコミュニケーションチャンネルを利用することもできます。最初は毎日、最初の6週間は週に2～3回行うことをお勧めしますが、インフォーマルなコミュニケーションの代用にはならないことを忘れないでください。

面白いことを続けるために、ミーティングとウェビナーを組み合わせて行うことは、個人のトレーニングに役立ちます。また、Zoomクイズやバーチャルコーヒーの時間など、リモートチームとの交流を軽やかに、そして親しみやすく保つことも重要です。柔軟なアプローチをとることが、遠隔地でのオンボーディングの鍵であることを覚えておいてください。当社のブログでは、リモートチームの管理方法について、より多くのヒントを紹介しています。 リモートチームの管理 .