August 10th, 2022

リモートチームのモチベーションを維持する

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生産性
リモートチームのモチベーションを維持する

リモートワークやハイブリッドワークは、ここ数年の定番となりました。多くの人が自宅で仕事をし、オフィスでの仕事と同じように生産的であることを発見しています。しかし、経営陣の中には、リモートチームで仕事をするために新しいスキルを身につける必要があると感じている人もいます。今回は、リモートチームのモチベーションを維持するために使えるシステムや考え方をご紹介します。

コミュニケーションがカギ

リモートワークに移行して多くの人が失ったものは、同僚との何気ないおしゃべりだったと言います。朝起きて、足を伸ばして、休憩室に行き、コーヒーを入れながら、誰かと軽くおしゃべりするのもいいものです。しかし、Slackを使うようになったからと言って、この機能がなくなるわけではありません。特定の部屋にドロップイン式のボイスチャットを設置し、挨拶をしたい人だけが入れるようにすることができます。休憩室」や「ウォータークーラー」と呼ぶこともできます。

また、一日の仕事の中で、人々が互いに追いつくことができる時間を作ることも重要です。月曜日にデジタルスタンドアップミーティングを開き、週末や近況について話し合うとよいでしょう。そして、その週に取り組んでいるタスクや、達成したマイルストーンを共有することができます。

月1回のバーチャルランチも悪くないアイデアです。チームが国内外に散らばっている場合は、全員の都合がつく日時を設定しましょう。もちろん、誰かが朝食をとっている間に誰かが夕食をとるかもしれませんが、就業時間中のランチであるべきですし、会社負担のランチであるべきです。そうすることで、みんながちょっとだけ気兼ねなく、まったりと過ごすことができます。また、一番の秘訣は、強制しないことです。誰もがこのようなイベントに参加できるわけではないので、必ず任意で参加できるようにしましょう。

自宅のキッチンテーブルでノートパソコンを使っている人。

Photo by Christin Hume on Unsplash

写真提供 Christin Hume on Unsplash

共同学習

同じオフィスにいることで得られるもうひとつの利点は、互いに学び合うことができることです。どのようなチームにとっても、共同作業やブレーンストーミング、学習を可能にすることは重要です。例えば、勤務時間中にオンラインコースで新しいスキルを学ぶ機会を設けるなど、さまざまな方法があります。Slackチャンネルを立ち上げ、毎週学習内容を話し合うミーティングを行うのも良い方法です。

チームメンバーの一人が新しいスキルを身につけたので、それを社内の他のメンバーに伝えたいと思ったことはありませんか?当社のようなソフトウェア ビデオコム・プレゼンター を使えば、学んだことについてメディアを使った詳細なプレゼンテーションを行うことができます。また、その様子を録画してクラウドにアップロードすれば、同僚同士で非同期的にこのような学習を行うことができます。

ソファに座り、ノートパソコンで自宅の同僚と話す人。リモートチームのモチベーションは、みんながハッピーで生産的であるために重要です。

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会議のあり方を変える

ミーティングは重要なものですが これまで述べてきたように グローバルに分散しているチームと情報を共有するには、もっと良い方法があります。例えば、簡単な情報を共有するために、メールだけでは不十分な場合があります。例えば、Webサイトの特定の場所にアクセスする方法を説明したり、開発中のソフトウェアのバグを再現したりする必要がありますか?使用方法 VideoCom Capture VideoCom Captureを使用すれば、音声付きのビデオをすばやくキャプチャして、誰かにその動作を見せることができます。この動画は、クラウドにアップロードされ、チームの誰もが簡単に共有し、アクセスすることができます。

VideoCom PresenterVideoCom Presenterを使えば、メディアを駆使した魅力的なプレゼンテーションを行うことができ、その様子も録画されてクラウドにアップロードされます。これで、大規模な全体会議を、いつでも誰でも見ることができるようになります。午前6時の情報ダウンロードのために、誰かが電話に出なければならないという心配はありません。さらに、VideoCom Presenterは、メディア、ウェブサイト、ウェブカメラなどを追加することで、スライドをより魅力的なものにします。

リモートワークはこれからも続いていきますが、私たちの意見では、テクノロジーと仕事がますます交わるにつれて、状況はますます良くなっていくでしょう。しかし、コミュニケーションは非常に重要です。全員が同じ考えを持っていれば、失敗することはないでしょう。

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