ハイブリッドワークプレースの運営に最適なアプリ

パンデミック発生時、職場で円滑に業務を進めることは共通の課題でした。皆の安全が最優先され、自宅待機を求められるなど、多くの企業に影響が出たのは必然でした。しかし、人生は続く。幸いなことに、テクノロジーは、悲惨に思えた変化を、より効果的なビジネス運営手段へと変えてくれたのだ。

つまり、私たちがすでに持っているリソースを利用してハイブリッドなワークプレイスを運営することができるようになったのです。適切なツールとスキルがあれば、誰もが自宅で快適に仕事を続け、物理的なオフィスで仕事をしていたときと同じように（場合によってはそれ以上に）効率的に仕事をすることができるようになったのです。

しかし、ハイブリッドワークプレイスを始めるには、慎重な計画と、この移行を成功させるために必要なツールについての理解を深める必要があります。

チャットツールを使用したより良いリモートコミュニケーション

スラックは何年も前から、つまり大流行する前から存在するものです。このツールは職場の人々のコミュニケーションを管理するのに非常に効果的で、マイクロソフトはこのプラットフォームを買収することを検討しました。しかし、この買収は実現されず、現在では Microsoft Teams を運営し、ビデオ・音声会議、チャット・メッセージング、ファイル共有などの機能を提供しています。

もしあなたの職場がOffice 365などのMicrosoftツールに大きく依存しているなら、Teamsは間違いなくあなたにとって素晴らしい選択肢となるだろう。なぜなら、異なるMicrosoftツール間でシームレスに統合されており、生活がずっと楽になるからだ。多くの大企業がMicrosoft Teamsをリモート・コラボレーションのメイン・プラットフォームとして使用している。比較的簡単にセットアップと管理ができるものを探しているなら、Slackが最適だ。比較的簡単に設定・管理できるものを求めているのであれば、Slackは最適です。シンプルでありながら、高度なカスタマイズが可能なので、成長中の企業にとって必要なコミュニケーション構造に合わせて利用することができます。個人的には、Slackの機能はとても堅牢で、システム全体が理解しやすく、習得しやすく、うまく機能しているところが気に入っています。

ビデオ会議ツール：業界最高水準

コンピュータを使った遠隔コミュニケーションを行う企業で働く人なら、誰もが一度は耳にしたことがあるであろう Zoom .Zoomがどのような役割を果たしたかを考えれば、それは驚くべきことではない。 3.3 兆分の年次総会 2020年10月には、3兆分の年次会議を開催していることを考えると、それは驚くべき数字です。Zoomは、最大100人の参加者を可能にする基本（無料）アカウントタイプに始まり、部屋、スケジュール、画面共有、ブレイクアウトルームなどの他の機能、一般的に最高のビデオ会議体験をしたい大小ほとんどの企業にとって最良の選択肢です。

あなたは、リモートチームのビデオ会議に優れている別の偉大なオプションを探しているなら、あなたは考慮する必要があるかもしれません GoToMeeting .そのインターフェイスは、シンプルでありながら、複数のプラットフォームに効果的に対応するように設計されている。特にモバイルデバイスのための複雑でないUIは、外出先でビデオ会議をしたい忙しい人々のための天の恵みです。無制限のクラウド録画を持つことも、特定のクラウドストレージの拡張オプションのために余分なお金を払うことに悩まされたくない人に歓迎される治療法です。

ZoomとGoToMeetingの両方は、多くの方法であなたの時間と労力を節約することができ、さらに多くのプレミアム機能を備えています。今すぐ試してみてください。

VideoCom Suite リモートプレゼンテーション用

VideoComのダイナミックなプレゼンテーションとキャプチャーアプリのデュオは、どんなプレゼンテーションでも当たり障りのないものから壮大なものに変えることができる強力な機能を提供します!

VideoCom Presenterは、数回クリックするだけで、プレゼンテーションにリッチメディアソリューションを同期、パーソナライズ、追加できる最高のツールです。既存のPDF、Google スライド、PowerPoint プレゼンテーションにビデオ、画像、カメラなどを簡単に追加し、すべてのプレゼンテーションを自分だけのものにすることができます。アノテーションツールは、バーチャルカメラとしてZoomなどのビデオ会議ツールとプレゼンテーション全体をシームレスに統合しながら、皆に正しい方向を示すために容易に利用できます。

VideoCom Capture は、画面に表示されているあらゆるものの断片をすばやくキャプチャして保存し、共有するための便利なツールです。キャプチャーの優れた点は、ビデオをキャプチャする際に音声を加えることができる点です。VideoCom Capture を使ってあらゆるものをキャプチャすると、すぐにみんなと共有できる安全なリンクが生成されるので、時間を無駄にすることがありません。

時間を管理し、スケジュールを整理するための優れたツール

やるべきことが多く、時間がない今こそ、現在入手可能な最高のツールを使って、あなたとチームのカレンダーを整理し、同期させる絶好のチャンスです。

RescueTimeは、そのシンプルで効果的な時間管理ソフトウェアによって、あなたが仕事時間をどのように過ごしているかをよりよく理解することができます。どのような活動が生産性の妨げになっているかを追跡し、監視します（不気味な方法ではありませんが）。フォーカス・セッション」機能を使えば、まるでパソコンにパーソナル・セクレタリーを置いて、気が散らないようにし、可能な限り効率的に仕事ができているかどうかをチェックしてくれるようなものです。この機能は、あなたの時間を「救出」し、毎日、より良い、より集中した決断を下すことを可能にします。

自分のチームのプロジェクトだけでなく、クライアントとの活動や、給与や請求書などの仕事に関連する要素も追跡したい方におすすめです。 トグル トラック が必要です。請求書作成、時間追跡、タイムラインなど、時間を無駄にしないよう、あらゆるもののデータを作成することができます。データトラッキングはToggl Trackにお任せください。

これらの便利なツールやソリューションは、従来のワークプレイスからより効率的なハイブリッドワークプレイスへのスムーズな移行を実現するのに役立つはずです。しかし、もちろん、個人の好みと会社全体にとって何が一番効果的であるかは、常に重要なポイントです。