仕事での非同期と同期のコミュニケーションのバランスをとる方法

同期（同時）通信と非同期（異なる時間帯）通信のどちらがオフィスにとって良いかという議論は、何年も前から行われています。しかし、在宅勤務が一般的になってからは、同期と非同期の使い分けがより重要になってきました。ここでは、どのようなバランスで仕事をするのが良いのかを見ていきましょう。

完全同期型と非同期型、どちらを選ぶべきか？

これは、多くの企業が現在抱いている共通の疑問です。そして、それぞれの方法には多くの利点と伝道師がいます。デジタルノマドのコンセプトはデジタルノマド 「というコンセプトがここ数年盛り上がりを見せています。これは、世界のどこにいても、どのタイムゾーンでも仕事ができる人のことです。この場合、完全に非同期であることが有利に働くようです。必要な情報を送り、それを別の時間帯に受信した人が返信すればいいのです。

一方、伝統的なやり方では、すべてが同期的であることが望ましいとされています。すべてのスタッフが1つの場所にいて、話す必要があれば、すぐに立ち上がって話すことができます。会議は一カ所で行い、顔を合わせて、その場ですべてを決定する。この2つの方法には、それぞれ利点があります。しかし、どちらが良いのでしょうか？私たちの意見では、両方のミックスが必要です。

なぜ両方が必要なのか？

VideoComでは、将来はこの2つが混在する時代になると考えています。このことは、ある日はオフィスで、ある日は自宅で過ごすという「ハイブリッドオフィス」のような実践にも表れています。しかし、同期と非同期のメリッ トを組み合わせながら、純粋にリモートで仕事をすることも可 能です。

例えば、会社の大きなアップデートなどは同期で行うべきと思われがちですが、多くの場合、非同期で行った方が効果的なのです。使用方法 VideoCom Presenter を使えば、GoogleやPowerPointからすべてのスライドを読み込み、Webカメラと必要なメディアを追加して、更新を事前に録画することができます。このようにして、都合の良い時間にビデオをアップロードして、スタッフに見てもらうことができます。質問があれば、後日、個人またはグループでセッションを行うことができます。

これで、全員が同時に作業を中断して視聴する必要はありません。また、リモートワークやグローバルワークを行っている場合、一部のチームメンバーは午前4時に起きて更新情報を見る必要はありません。しかし、Presenterでは、これらすべてをライブで行うことができますので、必要であれば、あらゆるビデオサービス上でライブコールとして実行することができます。

同期・非同期コミュニケーション

さて、これはあまり意味のないことかもしれません。同じ時間に起こることが、異なる時間にも起こるとはどういうことでしょうか。例を挙げてみましょう。例えば、あなたがSlackで会話しているとき、チームメンバーに新しいサイトの開発ポータルのある部分にアクセスする方法を説明する必要があるとします。この場合、最も手っ取り早いのはビデオ通話で、画面を共有すれば完了ですよね？しかし、同じ目標を達成するために、その人がいつでも再訪問できるようなものにすることができます。誰でも見ることができるものであれば、なおさら便利です。使用方法 ビデオコムキャプチャ を使えば、ビデオ通話と同じように、画面をすばやくキャプチャして、ステップごとにプロセスを示すナレーションを録音することができます。

では、非同期の部分を見てみましょう。ビデオは自動的にVideoComクラウドにアップロードされ、リンクが用意されています。このリンクを誰とでも共有したり、Slackチャンネルにピン留めしておけば、次に誰かが同じ情報を必要としたときに簡単に参照することができます。この動画はいつでも再生可能で、同僚は、将来の視聴者のためにさらに詳しい情報があれば、動画にコメントを残すこともできます。

このように、VideoComでは、同期と非同期のコミュニケーションを組み合わせたワークプレイスに大きな関心を寄せています。VideoComがどのようにしてより良い会議を実現するか、詳しくはこちらでご覧いただけます。 こちら .