Réunions virtuelles de l'ensemble du personnel bien faites

C'est au cours de la pandémie que nous avons découvert à quel point la technologie d'aujourd'hui est fiable pour maintenir nos activités en vie. Les réunions virtuelles de l'ensemble du personnel sont désormais monnaie courante et certains trouvent la transition étonnamment simple mais efficace pour maintenir en vie les communications professionnelles importantes. Voyons ce qui distingue ce type de présentation

Quels sont les avantages des réunions virtuelles entre collaborateurs ?

Il ne fait aucun doute que les réunions virtuelles effectuées dans le confort de votre propre maison présentent de nombreux avantages. Le temps que vous passez à vous préparer quotidiennement en vous rendant au travail par des trains et des bus surchargés est éliminé. L'entretien des salles de conférence physiques et autres installations de bureau est considérablement réduit, grâce à des applications telles que Zoom ou Microsoft Teams - votre prochaine réunion n'est qu'à quelques clics.

Si vous pensez que c'est déjà beaucoup, attendez de mettre la main sur le VideoCom Presenter pour votre réunion virtuelle, car il vous permet d'enregistrer les réunions pour que les autres puissent les visionner ultérieurement. Il comporte également de nombreuses fonctions utiles qui vous permettent de contrôler totalement ce que les spectateurs peuvent voir

Tirer le meilleur parti des outils disponibles

Lorsque vous préparez une réunion virtuelle, vous devez vous imaginer dans la peau du spectateur : que considérez-vous comme une réunion virtuelle amusante et intéressante ? Est-ce l'inclusion de vidéos, d'animations et d'autres types de médias ? Réfléchissez aux éléments clés nécessaires pour maintenir l'intérêt des gens pendant votre présentation. Comme vous utiliserez très probablement une webcam, assurez-vous que votre équipement audio et vidéo est correctement configuré pour que vous puissiez être la meilleure version de votre personne virtuelle, ce qui peut avoir un impact sur l'ambiance générale de la réunion virtuelle.

Il existe de nombreux outils et méthodes supplémentaires en ligne qui permettent à vos spectateurs de faire des commentaires, de poser des questions et de faire des suggestions. Utilisez ces outils à votre avantage comme bon vous semble. En gardant les gens impliqués pendant vos réunions virtuelles, vous vous assurez qu'aucune idée brillante n'est gaspillée. Utilisez VideoCom Presenter avec vos présentations PDF, Google Slides ou PowerPoint existantes pour ajouter facilement du contenu multimédia riche qui maintiendra l'intérêt des spectateurs à un niveau élevé

Invitez des conférenciers à votre réunion virtuelle du personnel !

C'est toujours une bonne idée d'avoir au moins une personne représentant un département pour discuter des questions importantes avec tout le monde pendant votre réunion virtuelle - cela donne le sentiment que tout le monde travaille ensemble vers un objectif commun de l'entreprise, même si tout le monde travaille à distance. Une configuration bien exécutée de ce type implique de s'assurer que toutes les caméras utilisées par vos invités sont de bonne qualité, afin de maintenir l'aspect et la sensation professionnels de votre présentation.

Une bonne pratique consiste à demander à tout le monde d'utiliser le même style d'arrière-plan pour leurs webcams. Dans certains cas, vous n'avez aucun contrôle sur ce qui se trouve derrière vous ou vos invités. Heureusement, VideoCom Presenter offre la possibilité de supprimer l'arrière-plan de la caméra, ce qui est idéal lorsque vous souhaitez uniquement vous placer directement au-dessus de vos diapositives sans que le reste de l'arrière-plan de la caméra ne vous gêne

Nous vivons à une époque où la technologie a rendu les réunions virtuelles aussi efficaces que les réunions sur le lieu de travail. Il ne tient qu'à nous de tirer parti des outils disponibles pour que cela fonctionne.