TL;DR - Comment la vidéo peut sauver le courriel de travail

Pour beaucoup d'entre nous, il n'y a pas de plus grande hantise que de recevoir un long courrier électronique. Des pages et des pages de texte que vous savez devoir lire, mais qu'il vous faut réserver un peu de temps. Et d'un autre côté, lorsque vous avez beaucoup d'informations à faire passer, cela peut prendre une grande partie de votre journée pour élaborer l'e-mail parfait. Ce n'est pas une fatalité ! VideoCom Presenter vous permet d'enregistrer rapidement une présentation vidéo comprenant toutes les informations dont vous avez besoin en beaucoup moins de temps qu'il n'en faudrait pour lire ou écrire un courriel ! Voyons pourquoi vous, et les personnes avec lesquelles vous travaillez, préférez une courte vidéo à un long courriel !

Avez-vous lu l'e-mail ?

Ce n'est pas pour rien que l'expression "trop long, je n'ai pas lu" existe. Beaucoup d'entre nous, face à un mur de texte, se contentent de le faire défiler rapidement, en essayant d'en saisir les points essentiels. Pire encore, il arrive que l'on abandonne et que l'on lise "plus tard" Nous savons tous deux que ce "plus tard" n'arrivera pas. Comme le montre le site une étude a montré lorsqu'on leur propose les deux options, 80 % des personnes regardent une vidéo en entier, alors que 20 % des personnes lisent un texte entier. Cette étude était liée au marketing, mais quand il s'agit de retenir votre attention, ils savent une chose ou deux !

Avec VideoCom Presenter la création d'une vidéo avec toutes vos sources et médias pertinents est simple. Vous pouvez importer des fichiers PowerPoint ou Google Slides, ajouter des images et votre propre caméra pour diffuser l'information. Et ce n'est que le début de ce que vous pouvez faire avec Presenter !

Tout en un seul endroit

Si vous avez réussi à rédiger votre e-mail, vous devez vous assurer que toutes les pièces jointes et tous les liens sont inclus. C'est une autre chose Présentateur VideoCom élimine ! Comme nous l'avons mentionné, vous pouvez inclure tout cela dans la présentation elle-même

Vous voulez montrer un site Web à quelqu'un ? Affichez-le à l'écran et utilisez un pointeur virtuel pour montrer la zone exacte que vous souhaitez mettre en valeur. Vous devez faire approuver de nouvelles maquettes de conception et expliquer le processus qui les sous-tend ? Vous pouvez les faire apparaître à l'écran, ainsi que vous expliquer pourquoi vous avez créé ce que vous avez fait.

Une fois que vous avez créé votre vidéo, vous pouvez la télécharger et envoyer immédiatement le lien à quelqu'un via un chat de travail comme Slack. Personne n'a besoin de cliquer sur différents éléments ou d'envoyer une réponse du type "Il semble que je n'aie pas les pièces jointes ? Tout est là, facile, et prêt à être consulté à tout moment.

Mais cela pourrait-il être encore plus rapide ?

Vous avez besoin d'envoyer une idée rapide ou de montrer rapidement à quelqu'un comment naviguer vers un paramètre spécifique ? VideoCom Capture est précisément ce que vous recherchez ! Nous avons avons déjà abordé ce sujet mais si vous souhaitez simplement partager une idée brève, vous pouvez facilement capturer votre écran ou même enregistrer une courte vidéo avec votre voix off. Celle-ci est ensuite téléchargée sur le cloud, ce qui vous permet de partager un lien sur lequel vos collègues peuvent laisser des commentaires

Rendre les communications d'entreprise plus accessibles et plus simples est un objectif que nous nous sommes fixés ici, chez VideoCom, et l'avenir semble prometteur ! Plusieurs entreprises ont fait de grands progrès dans la connexion asynchrone d'une main-d'œuvre à distance, et le fait de bien utiliser le courrier électronique n'est qu'une pièce du puzzle !