Améliorer la collaboration en ligne tout en travaillant à distance

Le travail à distance fait désormais partie intégrante du quotidien de nombreuses personnes. Si certains s'y sont rapidement adaptés, la transition a été difficile pour d'autres. Heureusement, nous assistons à une augmentation des bureaux hybrides et du travail flexible. Pour ceux qui cherchent à maximiser leur collaboration tout en travaillant à distance, nous avons quelques conseils pour vous faciliter la vie !

Meilleures pratiques pour le travail à domicile

Le travail à domicile, comme toute autre chose, a ses propres bonnes pratiques. Les règles de l'étiquette du travail à distance varient en fonction de votre méthode de travail à distance.

La communication asynchrone présente ses propres défis. De nombreuses entreprises utilisent désormais des services tels que Slack pour communiquer, ce qui ne nécessite pas une réponse immédiate en direct de la part de chacun. Il est important de se rappeler que lorsque vous communiquez de cette manière, il faut être bref et précis. Ainsi, rien ne se perd dans la traduction, ce qui est facilement le cas dans la communication textuelle.

L'apparition de l'appel Zoom a été conçue pour éliminer ce problème. Maintenant, nous sommes face à face ! Cependant, cela a donné lieu à une nouvelle série de problèmes. Comme au bureau, les choses peuvent se transformer en réunion alors qu'elles auraient pu être plus courtes. C'est devenu le même genre de gouffre à temps que nous avions en personne. Si vous devez faire une réunion, assurez-vous de la programmer et de la planifier correctement. Nous reviendrons sur ce sujet dans de futurs billets, mais en résumé, établissez un ordre du jour avant la réunion, demandez à chacun ce qu'il veut discuter et prenez des notes !

Cependant, ce n'est pas le rêve asynchrone que beaucoup d'entre nous voulaient avoir en travaillant à domicile. Certaines applications pourraient sûrement nous aider à mieux le faire ? C'est amusant que vous mentionniez cela.

Des applications pour vous aider à travailler à domicile

Bien que chaque lieu de travail soit différent, et qu'il y aura toujours différents types d'applications de travail à distance pour différents besoins, il existe quelques vérités universelles. Par exemple, vous travaillez sur des documents, des feuilles de calcul, etc Utilisez la Suite Google est parfaite pour le travail asynchrone. Vous pouvez définir un document de sorte que seules les personnes de votre entreprise puissent y accéder. Vous pouvez même sélectionner les niveaux d'accès que vous souhaitez leur attribuer. Par exemple, vous pouvez faire en sorte que les personnes puissent commenter mais pas modifier. La suite Google permet même l'édition en direct et en temps réel par plusieurs personnes. Vous pouvez donc l'utiliser pour un brainstorming ou pour travailler en équipe sur un document !

Pour la communication asynchrone, VideoCom Capture éliminera un grand nombre d'appels vidéo ! Prenez rapidement une capture d'écran depuis votre bureau et ajoutez des annotations. Cette image est ensuite stockée dans le cloud, et vous obtenez immédiatement un lien que vous pouvez partager avec vos collègues. Vous avez besoin d'expliquer quelque chose en quelques étapes ? Vous pouvez tout aussi bien enregistrer une vidéo avec votre propre voix off. Par exemple, un collègue veut savoir comment accéder à la partie "reporting" de votre site interne ? Réalisez un tutoriel rapide et envoyez-le ! Vous éviterez ainsi un nouvel appel, mais vous permettrez également aux gens d'accéder à ces informations chaque fois qu'ils en auront besoin. De nombreuses entreprises ont trouvé utile d'envoyer des rapports asynchrones à leurs équipes de direction, évitant ainsi une nouvelle réunion à une équipe déjà éloignée !

Il est également important de veiller à ce que tout le monde travaille sur le même calendrier, c'est pourquoi l'utilisation de systèmes comme ClickUp ou Trello vous permettent de définir des projets, des tâches, etc. Le choix de la plateforme que vous utilisez dépend de votre lieu de travail. Par exemple, pour ces articles de blog, j'aime utiliser ClickUp car non seulement je peux suivre tous les articles, mais je peux aussi exporter une vue de calendrier en ligne pour les autres en interne. Cela signifie que les gens peuvent suivre ce qui est publié et quand au sein de l'entreprise

La structure est essentielle pour le travail à domicile

Bien que le travail à domicile donne l'impression que vous pouvez travailler de votre lit quand vous le voulez, d'après mon expérience, cela a tendance à s'effondrer assez rapidement. Je vous conseille vivement de respecter les horaires de travail si vous le pouvez. Ces heures sont totalement flexibles et dépendent de ce qui vous convient si votre entreprise a des horaires flexibles. Cependant, la séparation du temps de travail et du temps libre est bénéfique pour vous et votre entreprise. Vous ne voulez pas être "toujours sur le qui-vive" Cela ne peut qu'entraîner un épuisement professionnel !

Assurez-vous d'avoir un espace de travail dédié, même si c'est la table de la cuisine, que vous pouvez quitter. Vous pouvez allumer votre ordinateur et vous mettre dans un état d'esprit de travail. Puis, à la fin de la journée, vous pouvez l'éteindre et vous détendre.

Chez VideoCom, nous cherchons toujours à améliorer l'expérience de travail et à la rendre plus efficace. Qu'il s'agisse de travailler de manière asynchrone ou de de faire des présentations en direct de n'importe où nous sommes là pour vous aider !