Les raisons pour lesquelles vos réunions mensuelles d'entreprise devraient être préenregistrées

Il peut être difficile de réunir tout le monde pour une réunion de l'équipe ou pour faire une grande annonce au travail. Cela peut être dû aux vacances, à un emploi du temps chargé ou à d'autres projets. Cependant, si vous enregistrez à l'avance les mises à jour de votre entreprise au lieu de les faire en direct, elles seront plus fluides, plus organisées et plus flexibles pour vos collègues

Voici les avantages des réunions préenregistrées et comment VideoCom Presenter peut vous aider à les gérer plus efficacement.

Les avantages des réunions préenregistrées

Utilisation de VideoCom Presenter avec VideoCom Presenter, vous pouvez écrire ce que vous voulez dire à l'avance, puis l'enregistrer soigneusement pour ne pas trébucher sur les mots. VideoCom Presenter dispose d'un aperçu intégré qui vous permet de vous assurer que votre présentation s'affiche correctement, et vous pouvez ajouter des commentaires et des annotations à vos diapositives au fur et à mesure. Vous pouvez également répéter et revoir vos enregistrements, puis les visionner pour voir où vous devez apporter des modifications

Grâce à ces conseils, vous pouvez faire une présentation plus attrayante, plus soignée et plus professionnelle. Vous pouvez également éliminer les temps morts et les remplissages inutiles, ce qui vous permet de dire les mêmes choses en moins de temps. C'est quelque chose que vos collègues très occupés apprécieront certainement !

Lorsque vous enregistrez des réunions à l'avance, vous pouvez également permettre à l'invité de votre choix de se joindre à la présentation. Bien qu'il soit possible de le faire en direct, les pré-enregistrements peuvent rendre le processus plus pratique. Vous pouvez vous adapter à l'emploi du temps de votre invité, ce qui vous donne plus de chances d'obtenir son temps. Avec VideoCom Presenter, vous pouvez également aider vos spectateurs en ajoutant des annotations rapides, faciles à créer, qui dirigent leur attention vers les détails les plus pertinents.

Les vidéos peuvent être visionnées à tout moment

Toute personne ayant manqué la réunion peut regarder et revoir vos vidéos à tout moment, ce qui vous évite d'avoir à refaire la présentation. Vous pouvez également télécharger vos vidéos sur le VideoCom Cloud ou sur des sites Web comme YouTube pour que votre public puisse les regarder quand il le souhaite. Grâce à la possibilité de pré-enregistrer, les employés peuvent choisir un moment qui leur convient dans la journée sans avoir à mettre d'autres projets en attente.

En faisant cela pour vos collaborateurs, vous leur éviterez de délaisser leurs tâches les plus importantes et les plus urgentes pour assister à une réunion. Au lieu de cela, ils pourront planifier leur journée et ne pas manquer l'information. Vos collaborateurs auront ainsi plus de contrôle sur la façon dont ils passent leur journée de travail.

Avec une vidéo préenregistrée, les gens peuvent la regarder plus d'une fois s'ils le souhaitent. Les vidéos préenregistrées sont également un excellent moyen pour vos collègues de revoir le matériel, de retenir toutes les informations ou de le montrer à un autre collègue. Encore une fois, cela peut vous faire gagner du temps et vous aider à toucher davantage de personnes tout en facilitant les choses pour votre public et son emploi du temps.

Si vous enregistrez à l'avance les mises à jour de votre entreprise, vous pouvez améliorer la qualité de la présentation et permettre à vos collègues de la regarder plus facilement au moment qui leur convient le mieux. Nous avons quelques conseils utiles pour vous aider à démarrer et quelques idées pour faire briller votre présentation