Pré-enregistrer les présentations pour gagner du temps

Les réunions sont sans aucun doute un élément essentiel du développement d'une entreprise prospère : c'est là que les grands esprits se rencontrent pour obtenir les meilleurs résultats possibles. Mais il est également vrai que les réunions font perdre un temps précieux qui pourrait être consacré à des activités plus productives

Soyons honnêtes, nous voulons tous que nos réunions en direct se déroulent aussi bien que possible. Cependant, le temps limité dont nous disposons au travail ne nous permet pas de faire grand-chose. La bonne nouvelle, c'est que la suite d'applications VideoCom peut vous aider à réduire votre temps de préparation pour l'enregistrement de vidéos de qualité professionnelle grâce à ses outils et fonctions faciles à utiliser.

Rendre les réunions plus efficaces

Ne vous méprenez pas, les présentations en direct ne sont en aucun cas considérées comme une mauvaise pratique lorsqu'il s'agit de communiquer avec les personnes de votre organisation. Cependant, il y a des moments où vous avez simplement besoin de faire passer votre message à votre public avec le moins d'efforts possible, sans avoir à gérer le stress de se perdre au milieu de votre rapport. Vous risquez également de manquer des informations importantes en cours de route et de vous en rendre compte trop tard.

Le pré-enregistrement de votre présentation est un excellent moyen d'obtenir une réunion en ligne plus fluide et plus efficace tout en minimisant les risques d'erreur. Il vous permet de modeler soigneusement le déroulement de la présentation à votre goût, avec tous les éléments que vous devez ajouter pour un résultat plus soigné VideoCom Presenter possède tous les outils nécessaires pour y parvenir

Vous avez également plus de liberté pour choisir le moment où vous voulez commencer à travailler sur votre présentation préenregistrée. Vous attendez des données importantes mais souhaitez commencer à travailler sur votre vidéo préenregistrée ? Dans ce cas, contentez-vous de travailler sur les parties qui peuvent être achevées pour le moment - vous pourrez faire des ajustements plus tard, comme bon vous semble, sans être pressé par le temps. Croyez-moi, ce sentiment de tranquillité d'esprit élimine vraiment beaucoup de stress.

Les réunions organisées de cette manière aident également les gens à se concentrer d'abord sur votre contenu, sans trop de distractions et d'interruptions. Ceci étant dit, les questions peuvent être posées après la présentation préenregistrée - c'est un excellent moyen de ne pas faire dérailler la réunion, de sorte que le flux du début à la fin soit fluide, puisque tout le monde est censé avoir déjà regardé votre contenu avant que la discussion ne commence.

N'importe quel moment convient à tout le monde

Au cas où vous ne l'auriez pas encore réalisé, vous pouvez faire en sorte que tout le monde puisse "assister" à votre présentation préenregistrée sans se soucier de l'heure à laquelle il est disponible. Il suffit de leur envoyer un e-mail contenant le lien vers votre présentation préenregistrée. Il est également important de leur faire savoir comment ils peuvent communiquer leurs questions sur la présentation : ils peuvent peut-être répondre au courriel que vous avez envoyé ou, mieux encore, leur demander de laisser des commentaires directs sur la présentation préenregistrée que vous avez envoyée, ce qui est en fait possible si vos présentations préenregistrées sont créées à l'aide de VideoCom Presenter et téléchargées sur le nuage VideoCom.

Où est la magie ici ? Si les membres de votre organisation travaillent dans des fuseaux horaires différents et ont des horaires différents, ils peuvent regarder la présentation au moment où ils sont disponibles. Il n'est pas nécessaire de fixer un horaire spécifique pour que tout le monde soit présent, comme c'est le cas pour les présentations en direct ! La seule date limite que vous devez fixer est celle du visionnage, alors gardez-la à l'esprit.

Il est toujours bon de savoir qu'il existe cette option qui peut changer la façon dont vous organisez les réunions sur le lieu de travail. Une présentation préenregistrée est un excellent moyen de gagner du temps pour vous et les membres de votre organisation meilleur outil disponible aujourd'hui