Comment intégrer les employés à distance

Faire en sorte que les nouveaux employés se sentent les bienvenus et s'immergent dans leur rôle au sein de l'entreprise est l'objectif d'un accueil réussi des employés. Mais si c'était en ligne ? Le travail hybride et à distance étant plus répandu que jamais, les managers et les services des RH considèrent l'intégration virtuelle comme la solution

Le processus d'intégration commence avec la confirmation initiale du poste et se poursuit bien après la date d'entrée en fonction du nouvel employé. Nous allons aborder le processus d'onboarding virtuel et ses trois périodes : la pré-induction, le jour de l'induction et l'onboarding virtuel spécifique au rôle.

Pré-intronisation

La pré-intronisation est la période comprise entre le moment où l'employé accepte l'offre d'emploi et son premier jour de travail. C'est le meilleur moment pour terminer les tâches administratives et effectuer tous les contrôles nécessaires pour le nouvel employé. Cela inclut également l'organisation du matériel et des logiciels dont votre nouveau collègue aura besoin pour commencer. Enfin, veillez à ce qu'un programme clair pour son premier jour lui soit envoyé à l'avance.

Il convient également de noter que tout le monde n'est pas à l'aise avec la technologie des réunions virtuelles. Vous devrez peut-être vérifier si vos nouveaux employés comprennent les outils de réunion virtuelle tels que Zoom et Google Meet . Envisagez de proposer aux nouveaux employés une session de formation préalable à l'intégration, si nécessaire

Journée d'accueil

Que vous accueilliez un ou plusieurs employés, une réunion informelle en ligne est un excellent moyen de permettre à chacun de se présenter.

Il est peut-être plus difficile de faire passer la culture de votre entreprise à distance, mais une présentation peut être utile. Un court métrage sur l'entreprise ou des informations sur le service dans lequel le nouvel employé va travailler peuvent être utiles. Un excellent outil pour créer ces pré-enregistrements ou diffuser vos présentations en temps réel est le suivant VideoCom Presenter . Vous pouvez même importer vos propres présentations PowerPoint, Google Slides ou des fichiers PDF dans VideoCom Presenter. Une fois que vous l'avez ajouté, vous pouvez ajouter des éléments visuels supplémentaires tels que des vidéos, des annotations et même votre propre caméra en haut de chaque diapositive. En dehors de tout cela, n'oubliez pas d'inclure des possibilités de questions dans vos réunions et présentations

L'intégration virtuelle individuelle

Après le premier jour de travail de l'employé, vous pourrez vous concentrer sur le processus d'accueil individuel. Il est important que les nouveaux membres de votre équipe se sentent soutenus par l'entreprise et qu'ils aient confiance dans leur travail ; vous devez donc prévoir des contrôles réguliers. L'idée principale est de garder les lignes de communication ouvertes et claires. Vous pouvez utiliser des canaux de communication tels que Slack pour faciliter la communication constante au sein de l'équipe. Au début, il est recommandé de le faire quotidiennement, puis deux ou trois fois par semaine pendant les six premières semaines, mais n'oubliez pas que cela ne remplace pas la communication informelle

Pour que les choses restent intéressantes, une combinaison de réunions et de webinaires aidera à former les individus. Il est également important de maintenir des interactions légères et amicales avec l'équipe à distance, avec des activités telles que les quiz Zoom et les pauses café virtuelles. N'oubliez pas qu'une approche flexible est la clé de l'intégration à distance.