August 10th, 2022

Maintenir la motivation de votre équipe à distance

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Productivité
Maintenir la motivation de votre équipe à distance

Le travail à distance et le travail hybride sont devenus des incontournables de ces dernières années. Beaucoup d'entre nous travaillent à domicile et ont constaté que cela peut être tout aussi productif que de travailler au bureau. Cependant, certaines équipes de direction ont constaté qu'elles devaient développer de nouvelles compétences pour travailler avec une équipe à distance. Plongeons dans certains systèmes et concepts que vous pouvez utiliser pour maintenir la motivation de votre équipe à distance !

La communication est essentielle !

Un élément important qui a manqué à de nombreuses personnes lorsqu'elles sont passées au travail à distance, c'est simplement les conversations occasionnelles qu'elles avaient avec leurs collègues. Il peut être agréable de se lever, de se dégourdir les jambes, de se rendre à la salle de repos et de trouver quelqu'un avec qui discuter rapidement pendant que vous faites du café. Cela ne doit pas disparaître simplement parce que nous sommes tous sur Slack maintenant. Vous pouvez créer une pièce spécifique avec un système de chat vocal dans laquelle les gens peuvent entrer s'ils ont envie de dire bonjour. Vous pouvez même l'appeler "la salle de repos" ou "la fontaine à eau"

Il est également important de prévoir des moments dans la journée de travail où les gens peuvent simplement se retrouver. C'est une bonne idée d'organiser une réunion numérique le lundi où chacun peut discuter de son week-end et de ce qu'il a fait. Ils peuvent ensuite passer aux tâches sur lesquelles ils travaillent cette semaine et partager les étapes qu'ils ont franchies.

Un déjeuner virtuel mensuel n'est pas non plus une mauvaise idée ! Si votre équipe se trouve à l'autre bout du pays, ou même du monde, fixez une date et une heure qui conviennent à tous. Bien sûr, quelqu'un peut prendre le petit-déjeuner pendant qu'un autre dîne, mais cela doit se faire pendant les heures de travail et le déjeuner doit être payé par l'entreprise. Cela permet à chacun de se détendre et de passer un peu plus de temps ensemble. Un autre conseil : ne rendez pas ces activités obligatoires. Tout le monde n'aime pas ce genre d'événement, alors rendez-le toujours facultatif !

Quelqu'un assis, de côté, utilisant son ordinateur portable sur la table de sa cuisine, le travail à domicile nécessite une certaine motivation de l'équipe à distance.

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Apprentissage collaboratif

Une autre chose que les gens apprécient dans le fait d'être dans le même bureau est la possibilité d'apprendre les uns des autres. Il est essentiel pour toute équipe de lui permettre de collaborer, de réfléchir et d'apprendre. Vous pouvez le faire de plusieurs façons, en leur offrant la possibilité, pendant les heures de travail, d'acquérir de nouvelles compétences grâce à des cours en ligne. La mise en place d'un canal Slack avec des réunions hebdomadaires pour discuter de leurs apprentissages est donc un excellent moyen de faciliter cette démarche.

Un membre de l'équipe vient-il d'acquérir une nouvelle compétence que vous souhaitez transmettre au reste de l'entreprise ? Des logiciels comme les nôtres VideoCom Presenter leur permet de faire une présentation détaillée de ce qu'ils ont appris en utilisant des médias. Vous pouvez également enregistrer cette présentation et la télécharger sur le cloud afin que les autres membres de l'équipe puissent accéder de manière asynchrone à ce type d'apprentissage entre collègues

Une personne assise sur un canapé, parlant sur son ordinateur portable à un collègue de chez elle. La motivation de l'équipe à distance est importante pour que tout le monde reste heureux et productif !

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Modifiez le fonctionnement des réunions

Les réunions ont leur place, mais comme nous en avons parlé il existe de bien meilleures façons de partager des informations avec une équipe dispersée dans le monde entier. Un bon exemple est le partage d'une information simple qui nécessite plus qu'un simple e-mail. Vous devez montrer à quelqu'un comment accéder à une partie spécifique d'un site web ou reproduire un bug dans le logiciel sur lequel vous travaillez ? Utilisation de VideoCom Capture vous pouvez capturer rapidement une vidéo avec une voix off, afin de montrer à quelqu'un comment cela fonctionne. Cette vidéo est ensuite téléchargée sur le cloud et est facilement partagée et accessible à tous les membres de votre équipe

VideoCom Presenter vous permet de faire des présentations complètes, médiatiques et captivantes, qui sont également enregistrées et téléchargées sur le cloud. Vous pouvez désormais organiser votre grande réunion d'équipe et la rendre accessible à tout le monde, à tout moment. Ne vous inquiétez pas si quelqu'un doit se joindre à un appel à 6 heures du matin pour télécharger une information ; il peut la regarder quand cela lui convient ! En outre, VideoCom Presenter prend vos diapositives et les améliore en vous permettant d'ajouter des médias, des sites Web, votre webcam, etc

Le travail à distance est là pour rester, mais à notre avis, les choses ne peuvent que s'améliorer, car la technologie et le travail se croisent de plus en plus. N'oubliez pas que la communication est essentielle. Si tout le monde est sur la même longueur d'onde, vous ne pouvez pas vous tromper !

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