Guide pour donner une excellente présentation en ligne

Les deux dernières années ont été une période de transition importante pour tout le monde dans le monde. De nombreuses entreprises se sont tournées vers différentes technologies pour s'adapter à l'évolution des temps. De nos jours, il est courant d'utiliser des réunions à distance pour présenter ses produits à des clients potentiels. Ceci étant dit, vous trouverez ci-dessous quelques conseils utiles pour créer et donner des présentations en ligne de grande qualité qui ne manqueront pas de conquérir le cœur et l'esprit de vos clients et collègues

Maintenez leur intérêt en ajoutant différents médias

Nous avons tous vu à quoi ressemble une présentation ennuyeuse : du texte et des chiffres purs, sans représentation visuelle. Certains vont même jusqu'à mettre la transcription de toute la présentation pour éviter d'oublier ce qui doit être dit. Maintenir l'intérêt de vos spectateurs est la clé d'une présentation réussie. Vous pouvez y parvenir en ajoutant des médias pertinents tels que des images et des vidéos à vos diapositives.

Au lieu de vous contenter de simples chiffres, pourquoi ne pas ajouter un graphique pour qu'ils aient une idée de la qualité du dernier trimestre ? Ou peut-être ajouter une vidéo créative pour présenter un nouveau produit à votre client - cela ne manquera pas d'attirer son attention. Si vous êtes préoccupé par les aspects techniques de l'ajout de différents médias à votre présentation, confiez à VideoCom Presenter faire le travail pour vous. L'ajout d'images, de vidéos ou même le partage de l'intégralité de votre écran à des fins de démonstration n'a jamais été aussi facile grâce à son interface et à sa conception conviviales. De plus, son pointeur virtuel et sa fonction d'annotation ne manqueront pas d'attirer l'attention de votre public sur les points d'intérêt qu'il ne peut manquer

Esquisse et organisation

Il est toujours bon de s'imaginer dans la peau de l'auditoire. Ainsi, vous saurez si l'ordre dans lequel vous présentez les choses a du sens et ne risque pas de perturber les autres. Il est également important de tenir compte de la disposition de vos diapositives et de la manière dont chaque média est réparti de façon homogène dans l'ensemble de la présentation.

VideoCom Presenter peut être un outil pratique pour apporter facilement ce type de modifications à votre présentation PDF, Google Slide ou PowerPoint existante. Si, pour une raison quelconque, vous devez modifier le texte de vos diapositives, le bouton de resynchronisation apportera facilement les modifications à l'application sans qu'il soit nécessaire de recharger l'ensemble du fichier de présentation. Vous voulez avoir un aperçu de ce à quoi ressemblera votre présentation à distance ? Essayez d'enregistrer une session d'entraînement à l'aide de VideoCom Presenter pour vérifier les différents points à améliorer

Soyez naturel, amusez-vous et souriez !

C'est votre propre émission, il y a donc de fortes chances qu'ils voient votre visage la plupart du temps. Cela dit, il est important de faire une bonne impression devant la caméra. Essayez de commencer la présentation par un jeu simple, ou par un sujet auquel tout le monde peut s'identifier. Faites en sorte que votre public ait l'impression de faire partie de la conversation, ce qui renforce considérablement sa volonté de vous accorder toute son attention.

Un simple sourire pendant votre réunion en ligne peut affecter et affectera le sentiment de votre public pendant toute la durée de la présentation. Saisissez également toutes les occasions de rire avec eux, à condition de ne pas en faire trop. Enfin, il est très important de laisser suffisamment de temps aux participants pour qu'ils puissent poser des questions et faire part de leurs réactions, afin de savoir si vous avez bien transmis votre message. Bien sûr, n'oubliez pas de leur répondre, que ce soit pendant ou après la présentation. C'est à vous de choisir !

Considérez-vous comme le concepteur, le réalisateur et le public au cours de votre performance en ligne. Avec les bons outils et les bonnes techniques, votre prochaine présentation en ligne sera certainement la meilleure.