Les meilleures applications pour gérer un lieu de travail hybride

Le maintien du bon fonctionnement du lieu de travail a été un défi commun pendant la pandémie. La sécurité de chacun est devenue une priorité absolue, ce qui a inévitablement affecté de nombreuses entreprises, les employés étant priés de rester à la maison. La vie continue cependant, et la technologie a heureusement transformé ce qui semblait être un changement désastreux en un moyen apparemment plus efficace de gérer une entreprise - cela, mes amis, c'est l'hybridation

Il s'avère que le monde attendait cette opportunité depuis le début - que nous puissions exploiter les ressources disponibles dont nous disposons déjà pour gérer un lieu de travail hybride. Avec le bon ensemble d'outils et de compétences, chacun peut désormais choisir de continuer à travailler dans le confort de son domicile et être aussi efficace (ou dans certains cas plus efficace) que lorsqu'il travaillait dans un bureau physique.

Mais avouons-le, commencer à gérer un lieu de travail hybride nécessite une planification minutieuse et une meilleure compréhension des outils dont nous avons besoin pour réussir cette transition.

Une meilleure communication à distance grâce aux outils de chat

Slack existe depuis des années, bien avant que la pandémie ne nous frappe. Il s'est révélé si efficace pour gérer la communication entre les personnes sur le lieu de travail que Microsoft a envisagé de racheter la plate-forme. Mais bien sûr, nous savons tous maintenant que cela ne s'est pas concrétisé et qu'ils gèrent désormais Microsoft Teams une plateforme de collaboration à distance tout aussi performante, qui offre des fonctionnalités telles que la possibilité d'organiser des vidéoconférences et des audioconférences, d'envoyer des messages instantanés et de partager des fichiers, entre autres

Si votre lieu de travail repose en grande partie sur des outils Microsoft tels qu'Office 365, Teams est sans aucun doute une excellente option pour vous, car l'intégration transparente entre les différents outils Microsoft vous facilite grandement la vie. De nombreuses grandes entreprises utilisent Microsoft Teams comme plateforme principale de collaboration à distance. Si vous recherchez un outil relativement facile à configurer et à gérer, c'est là que Slack se distingue. Il est simple mais hautement personnalisable pour s'adapter à la structure de communication que vous souhaitez pour votre entreprise en pleine croissance. Personnellement, j'aime la robustesse des fonctionnalités de Slack. L'ensemble du système est facile à comprendre et à apprendre, et fait bien son travail.

Outils de visioconférence : les meilleurs du marché

Quiconque travaille dans une entreprise qui s'appuie sur les ordinateurs et la communication à distance a probablement entendu parler de Zoom . Ce n'est pas une surprise, si l'on considère qu'il a servi à 3.3 trillions de minutes de réunions annuelles en octobre 2020 - c'est un chiffre fou, même pour y penser ! En commençant par son type de compte de base (gratuit) permettant un maximum de 100 participants, et d'autres fonctionnalités comme les salles, la planification, le partage d'écran et les salles de réunion, Zoom est le premier choix pour la plupart des entreprises, grandes et petites, qui veulent la meilleure expérience de vidéoconférence en général

Si vous recherchez une autre option qui excelle dans le domaine de la visioconférence pour les équipes distantes, vous pouvez envisager de vous adresser à GoToMeeting . Son interface est conçue pour être simple mais efficace pour de multiples plateformes. Une interface utilisateur moins compliquée, en particulier pour leur appareil mobile, est une aubaine pour les personnes occupées qui veulent faire de la vidéoconférence en déplacement. L'enregistrement illimité dans le nuage est également un plaisir pour ceux qui ne veulent pas s'embêter à payer un supplément pour des options spécifiques d'extension du stockage dans le nuage

Zoom et GoToMeeting ont tous deux des fonctionnalités supplémentaires qui peuvent vous faire gagner du temps et de l'énergie à bien des égards. N'hésitez pas à les essayer dès aujourd'hui !

VideoCom Suite pour les présentations à distance

Le duo dynamique d'applications de présentation et de capture de VideoCom offre des fonctions robustes qui peuvent transformer n'importe quelle présentation en une présentation grandiose !

VideoCom Presenter est le meilleur outil pour synchroniser, personnaliser et ajouter des solutions multimédias à votre présentation en quelques clics seulement ! Ajoutez facilement des vidéos, des images, des caméras et bien d'autres choses à vos présentations PDF, Google Slides ou PowerPoint existantes et faites de chaque présentation la vôtre. Des outils d'annotation sont facilement disponibles pour orienter tout le monde dans la bonne direction tandis que vous intégrez de manière transparente l'ensemble de votre présentation avec des outils de vidéoconférence tels que Zoom comme caméra virtuelle

VideoCom Capture est un outil pratique pour capturer, enregistrer et partager rapidement des extraits de tout ce que vous voyez à l'écran. Ce qui est étonnant avec Capture, c'est que vous pouvez même ajouter votre voix lorsque vous capturez des vidéos, ce qui les transforme en un tutoriel instantané sans avoir besoin d'un autre outil. Générez un lien sécurisé que vous pouvez partager immédiatement avec tout le monde pour ne pas perdre de temps lorsque vous capturez n'importe quoi avec VideoCom Capture !

D'excellents outils pour gérer votre temps et organiser votre emploi du temps

Avec tant de travail à faire et si peu de temps pour le faire, il n'y a jamais eu de meilleur moment pour organiser et synchroniser votre calendrier et celui de votre équipe à l'aide des meilleurs outils actuellement disponibles.

RescueTime vous permet de mieux comprendre comment vous passez vos heures de travail, grâce à son logiciel de gestion du temps simple mais efficace. Il suit et surveille (mais pas d'une manière effrayante) les activités qui nuisent à votre productivité. Avec la fonction "Focus Session", c'est comme si vous aviez une secrétaire personnelle sur votre ordinateur, qui vous protège des distractions et vérifie que vous travaillez aussi efficacement que possible. En effet, il "sauve" votre temps, ce qui vous permet de prendre des décisions plus judicieuses et plus ciblées chaque jour au travail

Pour ceux qui souhaitent suivre non seulement les projets de leur propre équipe, mais aussi leurs activités avec les clients et d'autres éléments liés au travail tels que les salaires et les factures, Toggl Track est ce qu'il vous faut. Il peut générer des données pour à peu près tout ce que vous voulez afin que vous ne perdiez pas votre temps avec la facturation, le suivi du temps et les échéanciers. Laissez Toggl Track faire le suivi des données pour vous.

Ces arsenaux d'outils et de solutions utiles vous aideront certainement à réaliser la transition la plus douce possible d'une configuration de lieu de travail traditionnelle à un lieu de travail hybride meilleur et plus efficace. Mais bien sûr, tout se résume toujours à des préférences personnelles et à ce qui fonctionne le mieux pour votre entreprise dans son ensemble.