August 22nd, 2022

Reuniones virtuales de todo el personal bien hechas

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Reuniones virtuales de todo el personal bien hechas

Fue durante el transcurso de la pandemia cuando descubrimos lo fiable que es la tecnología actual para mantener viva nuestra empresa. Las reuniones virtuales de todos los empleados son ahora comunes y algunos encuentran la transición sorprendentemente simple pero efectiva para mantener vivas las comunicaciones empresariales importantes. Analicemos lo que hace que este tipo de presentación destaque

¿Qué tienen de bueno las reuniones virtuales para todos?

Sin duda, las reuniones virtuales realizadas en la comodidad de su propia casa tienen muchas ventajas. Se elimina el tiempo que se invierte en prepararse a diario mientras se viaja al trabajo en trenes y autobuses abarrotados. El mantenimiento de las salas de conferencias físicas y otras instalaciones de la oficina se reduce enormemente, gracias a aplicaciones como Zoom o Microsoft Teams: su próxima reunión está a sólo unos clics de distancia.

Si cree que eso ya es mucho decir, espere a tener en sus manos VideoCom Presenter para sus reuniones virtuales, ya que le permite grabar las reuniones para que otros las vean más tarde. También tiene muchas funciones útiles que te permiten tener un control total de lo que los espectadores pueden ver

Photo by Chris Montgomery on Unsplash

Aprovechar al máximo las herramientas disponibles

A la hora de preparar una reunión virtual, debes imaginarte a ti mismo como espectador: ¿qué consideras que es una reunión virtual divertida e interesante? ¿Es la inclusión de vídeos, animaciones y otros tipos de medios? Piense en qué elementos clave son necesarios para mantener la atención de los asistentes durante su presentación. Como lo más probable es que utilices una cámara web, asegúrate de que tu equipo de audio y vídeo está bien configurado para que puedas ser la mejor versión de tu yo virtual, lo que puede repercutir en la "sensación" general de la reunión virtual.

Hay muchas herramientas y métodos complementarios en línea que permiten a los espectadores hacer comentarios, preguntas y sugerencias. Utiliza estas herramientas como mejor te convenga: mantener la participación de la gente durante tus reuniones virtuales garantiza que no se desperdicien ideas brillantes. Utilice VideoCom Presenter con sus presentaciones existentes en PDF, Google Slides o PowerPoint para añadir fácilmente diversos contenidos multimedia que mantendrán alto el nivel de interés de los espectadores

Invite a conferenciantes a su reunión virtual

Siempre es bueno tener al menos una persona que represente a un departamento para discutir asuntos importantes con todo el mundo durante su reunión virtual: deja la sensación de que todos están trabajando juntos hacia un objetivo común de la empresa a pesar de que todos trabajan a distancia. Una configuración bien ejecutada como ésta implica asegurarse de que todas las cámaras utilizadas por los invitados sean de buena calidad, para mantener el aspecto y la sensación de profesionalidad de la presentación.

Una buena práctica es que todos utilicen el mismo estilo de fondo para sus cámaras web. Pero hay casos en los que no puedes controlar lo que hay detrás de ti o de tus invitados. Afortunadamente, VideoCom Presenter tiene la opción de eliminar el fondo de la cámara, lo que es genial cuando sólo quieres ponerte directamente sobre tus diapositivas sin que el resto del fondo de la cámara se interponga

Vivimos en una época en la que la tecnología ha hecho que las reuniones virtuales de todos los grupos sean tan eficaces como estar realmente en el lugar de trabajo. Depende de nosotros aprovechar las herramientas disponibles para que esto funcione.

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