Consejos para mejorar la comunicación en el trabajo

La comunicación en el lugar de trabajo, o la falta de ella, es uno de los factores críticos que mucha gente discute cuando se trata de aspectos negativos en el trabajo. Puede retrasar los plazos, impedir que la gente haga su trabajo y, a veces, hacer que un lugar sea malo para trabajar Sin embargo, hay algunas formas de mejorar la comunicación en el lugar de trabajo. Echemos un vistazo a algunas cosas que puedes poner en práctica

Busca la flexibilidad en tu comunicación en el trabajo

En la era digital, híbrida y remota en la que nos encontramos, puedes permitirte ofrecer flexibilidad en tu comunicación. Ya no tienes que decir "todo el mundo tiene que estar en este lugar a esta hora para una reunión" Al ser más posible la comunicación asíncrona, puedes ofrecer cierta flexibilidad en la forma de comunicarse de tu equipo.

Lo más probable es que ya estés utilizando aplicaciones como Slack para enviar mensajes, pero la información visual también puede difundirse fuera de una llamada VideoCom Capture por ejemplo, te permite hacer rápidas capturas de pantalla con anotaciones o incluso vídeos con tu propia voz en off. Esto le permite explicar un concepto y obtener comentarios sin necesidad de una reunión. El vídeo se sube y se almacena en la nube para poder acceder a él en cualquier momento

La comunicación en el lugar de trabajo mejora con la unión del equipo

Asegurarse de que un equipo puede sentarse y hablar sin tener que trabajar es algo que la gente puede olvidar al planificar la comunicación en el lugar de trabajo. Con el trabajo a distancia, esto puede parecer un reto, ¡pero no tiene por qué serlo! Programe un evento regular al que todos puedan optar por unirse si lo desean. Lo ideal es hacerlo en horario de empresa, para que no se sienta como una carga. Cuanto mejor se lleven todos, más fácil les resultará comunicarse. Esto, a su vez, ayudará a la productividad, por lo que es realmente una obviedad

Mantenga una cultura honesta y abierta

Cuando se establece cualquier tarea, es importante que las personas sepan por qué lo están haciendo. ¿Cómo ayuda esto en general? ¿Por qué está dotado de personal de la forma en que lo está? La falta de comunicación y de información clara conduce a la frustración, a la negatividad y a una menor productividad. No siempre se pueden compartir los detalles específicos de todo, pero es esencial ser lo más abierto y honesto posible.

También es esencial proporcionar retroalimentación de esta manera. Asegúrese de dar a su equipo vías para ofrecer comentarios abiertos y privados. Esto significa que puede ayudar a descubrir problemas ocultos que pueden estar afectando a los miembros de su equipo. Esto se puede hacer fácilmente con los formularios de Google, donde se pueden recibir comentarios sin necesidad de que los miembros del equipo den sus nombres.

Asegúrese de escuchar realmente

Un último consejo es la importancia de escuchar realmente. Mejorar la "escucha activa" es una herramienta vital para todos, pero especialmente para los directivos. Si alguien te está contando algo, tienes que asegurarte de que estás asimilando todo lo que te dice. A veces, lo que no te dicen puede darte pistas sobre el problema que pueden estar experimentando. Asegurarse de que cuando alguien le comunica algo, usted realmente escucha es fundamental para la comunicación en el lugar de trabajo.

Conseguir que la comunicación en el lugar de trabajo sea tal que todos se sientan escuchados y puedan funcionar al máximo de su potencial no es algo inmediato. Va a requerir nuevos sistemas, software y, lo que es más importante, tiempo y esfuerzo. Una vez que funcione, cosechará los beneficios de la productividad y de un entorno de trabajo del que la gente se sienta orgullosa