July 25th, 2022

Mejorar la colaboración en línea mientras se trabaja a distancia

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Reuniones
Mejorar la colaboración en línea mientras se trabaja a distancia

El trabajo a distancia se ha convertido en una parte habitual del día a día para muchas personas. Mientras que algunas personas se han adaptado rápidamente, para otras ha sido una transición difícil. Por suerte, estamos asistiendo a un aumento de las oficinas híbridas y del trabajo flexible. Para aquellos que buscan maximizar su colaboración mientras trabajan a distancia, tenemos algunos consejos para hacer su vida más fácil

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Mejores prácticas para trabajar desde casa

Trabajar desde casa, como cualquier otra cosa, tiene su propio conjunto de buenas prácticas. Las reglas de etiqueta de la WFH variarán en función de tu método de trabajo a distancia.

La comunicación asíncrona tiene su propio conjunto de desafíos. Muchas empresas utilizan ahora servicios como Slack para comunicarse, lo que no requiere una respuesta inmediata en vivo de todos. Es importante recordar que cuando te comuniques de esta manera, mantén las cosas cortas y al grano. De este modo, no se pierde nada en la traducción, lo que es fácil de hacer en la comunicación basada en texto.

Esto es algo que el aumento de las llamadas con Zoom pretendía eliminar. Ahora estamos cara a cara Sin embargo, esto también dio lugar a su propio conjunto de problemas. Al igual que en la oficina, las cosas pueden acabar siendo una reunión cuando podría haber sido algo más breve. Esto se ha convertido en el mismo tipo de sumidero de tiempo que teníamos en persona. Si vas a hacer una reunión, asegúrate de programarla y planificarla correctamente. Algo que discutiremos más a fondo en futuros posts, pero en resumen, haz una agenda antes de la reunión, pregunta lo que cada uno quiere discutir, ¡y toma notas!

Sin embargo, esto no es el sueño asíncrono que muchos queríamos cuando trabajamos desde casa. Seguramente algunas aplicaciones podrían ayudarnos a hacerlo mejor Es curioso que lo mencione.

Aplicaciones para ayudarte a trabajar desde casa

Aunque cada lugar de trabajo es diferente, y siempre habrá diferentes tipos de aplicaciones de trabajo remoto para diferentes necesidades, hay algunas verdades universales. Por ejemplo, ¿trabajas con documentos, hojas de cálculo, etc.? Utilizando la Suite de Google es perfecto para el trabajo asíncrono. Puedes configurar un documento para que sólo las personas de tu empresa puedan acceder a él. Incluso puedes seleccionar los niveles de acceso que quieres que tengan. Por ejemplo, puedes establecer que las personas puedan comentar pero no editar. Google Suite permite incluso la edición en directo y en tiempo real por parte de varias personas, por lo que puedes utilizarlo para realizar una lluvia de ideas o para trabajar en un documento en equipo

Para la comunicación asíncrona, VideoCom Capture eliminará un montón de videollamadas Tome rápidamente una captura de pantalla desde su escritorio y añada anotaciones. Esta imagen se almacena en la nube, y usted obtiene un enlace de inmediato que puede compartir con sus colegas. ¿Necesitas explicar algo con unos pocos pasos más? También puedes grabar un vídeo con tu propia voz en off. Por ejemplo, ¿un colega quiere saber cómo acceder a la parte de informes de tu sitio interno? Haz un tutorial rápido y envíalo Así te ahorras otra llamada, pero también permites que la gente acceda a esa información siempre que la necesite. A muchas empresas les ha resultado útil enviar informes asíncronos a sus equipos de gestión, lo que ahorra otra reunión a un equipo que ya es remoto

También es importante mantener a todo el mundo trabajando en la misma línea de tiempo, por lo que el uso de sistemas como ClickUp o Trello te permite establecer proyectos, tareas y mucho más. La plataforma que utilices depende de tu lugar de trabajo. Por ejemplo, para estos artículos del blog, me gusta usar ClickUp, ya que no sólo puedo hacer un seguimiento de todos los artículos, sino que puedo exportar una vista del calendario en línea para otros internamente. Esto significa que la gente puede hacer un seguimiento de lo que está saliendo cuando dentro de la empresa

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La estructura es clave cuando se trabaja desde casa

Aunque trabajar desde casa hace que parezca que puedes hacer tu trabajo desde tu cama como y cuando en mi experiencia, esto tiende a desmoronarse muy rápidamente. Sugiero encarecidamente que te ciñas a las horas de trabajo si puedes. Ahora, lo que estas horas son completamente flexibles en lo que funciona para usted si su empresa tiene horarios flexibles. Sin embargo, mantener separadas las horas de trabajo y las que no lo son, ayuda a tu empresa y a ti. No querrás estar "siempre activo" Esto sólo te llevará al agotamiento

Asegurarte de que tienes un espacio de trabajo dedicado, aunque sea la mesa de la cocina, que puedas dejar, puede ayudarte con esto. Puedes encender el ordenador y ponerte a trabajar. Luego, al final del día, puedes apagarlo y relajarte.

En VideoCom, siempre buscamos la manera de mejorar y hacer más eficiente la experiencia de trabajo. Ya sea trabajando de forma asíncrona o hacer presentaciones en directo desde cualquier lugar estamos aquí para ayudar

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