Razones por las que las reuniones mensuales de su empresa deberían ser pregrabadas

Puede ser difícil reunir a todo el mundo para una reunión de todos o para hacer un gran anuncio en el trabajo. Esto puede deberse a las vacaciones, a las agendas apretadas o a otros planes. Sin embargo, si grabas las actualizaciones de tu empresa de antemano en lugar de hacerlas en directo, serán más fluidas, más organizadas y más flexibles para tus compañeros de trabajo

A continuación, le presentamos las ventajas de las reuniones pregrabadas y cómo el Presentador de VideoCom puede ayudarle a gestionarlas con mayor eficacia.

Las ventajas de las reuniones pregrabadas

Utilizando VideoCom Presenter en las reuniones pregrabadas, puede escribir lo que quiere decir con antelación y luego grabarlo cuidadosamente para no tropezar con ninguna palabra. VideoCom Presenter tiene una vista previa integrada que le permite asegurarse de que su presentación se muestra correctamente, y puede añadir voces en off y anotaciones a sus diapositivas sobre la marcha. También puedes ensayar y revisar tus grabaciones y luego volver a verlas para ver dónde tienes que hacer cambios

Con estos consejos, puedes hacer una presentación más atractiva, pulida y profesional. Además, puedes eliminar los rellenos innecesarios y los tiempos muertos, lo que te permitirá decir lo mismo en menos tiempo. Esto es algo que seguramente agradecerán tus ocupados compañeros de trabajo

Si grabas las reuniones con antelación, también puedes facilitar que el invitado que elijas se una a la presentación. Aunque es posible hacerlo en directo, las pregrabaciones pueden hacer que el proceso sea más cómodo. Puedes adaptarte al horario de tu invitado, lo que te dará más posibilidades de conseguir su tiempo. Con VideoCom Presenter, también puedes ayudar a tus espectadores añadiendo anotaciones rápidas que son fáciles de crear y dirigen su atención hacia los detalles más relevantes.

Los vídeos pueden reproducirse en cualquier momento

Cualquiera que se haya perdido la reunión puede ver y reproducir sus vídeos en cualquier momento, lo que le ahorrará el tiempo de tener que volver a hacer la presentación. También puedes subir tus vídeos a la nube de VideoCom o a sitios web como YouTube para que tu audiencia pueda verlos cuando quiera. Con la opción de pregrabar, los empleados pueden elegir el momento que les convenga a lo largo del día sin tener que dejar de lado otros proyectos.

Hacer esto para tus colaboradores les evitará dejar sus tareas más importantes y urgentes para asistir a una reunión. En cambio, podrán planificar su día y no perder la información. Esto dará a sus colaboradores más control sobre cómo pasar su día de trabajo.

Con un vídeo pregrabado, la gente puede verlo más de una vez si lo desea. Los vídeos pregrabados son también una gran manera de que sus compañeros de trabajo repasen el material, retengan toda la información o se la muestren a otro compañero. Una vez más, esto puede ahorrarte tiempo y ayudarte a llegar a más personas al tiempo que facilita las cosas para tu audiencia y sus horarios.

Si grabas con antelación las grandes actualizaciones de tu empresa, puedes mejorar la calidad de la presentación y facilitar que tus compañeros de trabajo la vean cuando más les convenga. Tenemos algunos consejos útiles para para empezar y algunas ideas para hacerla brillar