Presentaciones pregrabadas para ahorrar tiempo

Las reuniones son, sin duda, una parte esencial del crecimiento de un negocio exitoso: es donde las grandes mentes se reúnen para lograr los mejores resultados que usted pretende. Pero también es un hecho que las reuniones consumen un tiempo valioso que es mejor emplear en cosas más productivas

Admitámoslo, todos queremos que nuestras reuniones en directo sean lo más perfectas posible. Sin embargo, no podemos hacer mucho con el tiempo limitado que tenemos en el trabajo. La buena noticia es que el conjunto de aplicaciones de VideoCom puede ayudar a reducir el tiempo de preparación en la grabación de vídeos de aspecto profesional con sus herramientas y funciones fáciles de usar.

Hacer que las reuniones sean más eficaces

No me malinterpretes, hacer presentaciones en directo no se considera en absoluto una mala práctica a la hora de comunicarse con las personas de tu organización. Sin embargo, hay ocasiones en las que necesitas hacer llegar tu mensaje a tu audiencia con el menor esfuerzo posible, sin tener que lidiar con el estrés de perderte en medio de tu informe. También se corre el riesgo de perder información importante por el camino, y darse cuenta de ello cuando ya es demasiado tarde.

La grabación previa de la presentación es una forma estupenda de conseguir una reunión en línea más fluida y eficaz, a la vez que se minimizan los posibles contratiempos. Te permite moldear cuidadosamente el flujo de la presentación a tu gusto, con todos los elementos que necesitas añadir para un resultado más pulido VideoCom Presenter tiene todas las herramientas que necesita para conseguirlo

También tiene más libertad para elegir cuándo quiere empezar a trabajar en su presentación pregrabada. ¿Está esperando datos importantes pero quiere empezar a trabajar en su vídeo pregrabado? Entonces, trabaja sólo en las partes que pueden completarse por el momento; puedes hacer ajustes más tarde, según creas conveniente, sin la presión del tiempo. Créeme, esta sensación de tranquilidad te quita mucho estrés.

Las reuniones realizadas de esta manera también ayudan a que la gente se concentre primero en su contenido, sin demasiadas distracciones e interrupciones. Dicho esto, se pueden hacer preguntas después de la presentación pregrabada: es una forma estupenda de que la reunión no se desvíe y de que el flujo de principio a fin sea fluido, ya que se espera que todos hayan visto el contenido por adelantado antes de que comience el debate.

Cualquier momento es adecuado para todos

Por si aún no te has dado cuenta, puedes hacer que todo el mundo pueda "asistir" a tu presentación pregrabada sin preocuparse de la hora a la que están disponibles. Sólo tienes que enviarles un correo electrónico con el enlace a tu presentación pregrabada. También es importante hacerles saber cómo pueden comunicar sus preguntas sobre la presentación: tal vez puedan responder al correo electrónico que les enviaste o, mejor aún, hacer que dejen comentarios directos en la presentación pregrabada que les enviaste, lo cual es realmente posible si tus presentaciones pregrabadas se crean utilizando Presentador de VideoCom y se suben a la nube de VideoCom.

¿Dónde está la magia aquí? Bueno, si las personas dentro de su organización trabajan en diferentes zonas horarias y con diferentes horarios, entonces pueden verlo durante el tiempo que estén disponibles, sin necesidad de establecer siempre un horario específico para que todos asistan como sucede con las presentaciones en vivo El único plazo que tienes que fijar es el de su visualización, así que tenlo en cuenta.

Siempre es bueno saber que existe esta opción que puede cambiar la forma de organizar las reuniones en el lugar de trabajo. Una presentación pregrabada es un gran ahorro de tiempo para ti y para las personas de tu organización, sólo tienes que utilizar la mejor herramienta disponible hoy en día