Cómo incorporar a los empleados remotos

Hacer que los nuevos empleados se sientan bienvenidos e inmersos en sus funciones en la empresa es el objetivo del éxito de la incorporación de empleados. ¿Pero qué pasaría si fuera en línea? Ahora que el trabajo híbrido y a distancia está más extendido que nunca, los directores y los departamentos de RRHH están considerando la incorporación virtual como la respuesta

El proceso de incorporación comienza con la confirmación inicial del puesto de trabajo y continúa mucho después de la fecha de inicio del nuevo empleado. Hablaremos del proceso de onboarding virtual y de sus tres periodos: preinducción, día de inducción y onboarding virtual específico de la función.

Pre-inducción

La preinducción es el periodo que transcurre desde que el empleado acepta la oferta de trabajo hasta su primer día de trabajo. Es el mejor momento para terminar las tareas administrativas y realizar las comprobaciones pendientes necesarias para el nuevo empleado. Esto también incluye la organización del hardware y el software que tu nuevo colaborador necesitará para empezar a trabajar. Por último, asegúrate de enviarle con antelación una agenda clara para su primer día.

También sería bueno tener en cuenta que no todo el mundo está familiarizado con la tecnología de las reuniones virtuales. Es posible que tengas que comprobar si tus nuevos empleados entienden las herramientas de reuniones virtuales como Zoom y Google Meet . Considere la posibilidad de ofrecer a los nuevos empleados una sesión de formación previa a la introducción, si es necesario

Día de iniciación

Tanto si estás incorporando a un empleado como a varios, una reunión informal en línea es una forma excelente de que todos se presenten.

Puede ser más difícil transmitir la cultura de la empresa a distancia, pero una presentación puede ayudar. Tal vez un cortometraje sobre la empresa o más información sobre el departamento en el que va a trabajar el nuevo empleado pueda ayudar. Una gran herramienta para crear estas pregrabaciones o realizar tus presentaciones en tiempo real es VideoCom Presenter . Incluso puedes importar tus propias presentaciones de PowerPoint, Google Slides o archivos PDF a VideoCom Presenter. Una vez añadidos, puedes añadir elementos visuales adicionales como vídeos, anotaciones e incluso tu propia cámara encima de cada diapositiva. Aparte de todo esto, recuerde incluir oportunidades para hacer preguntas en sus reuniones y presentaciones

Incorporación virtual individual

Tras el primer día de trabajo del empleado, podrá concentrarse en el proceso de incorporación individual. Es importante que los nuevos miembros de su equipo se sientan apoyados por la empresa y confiados en su trabajo; por lo tanto, debe planificar controles regulares. La idea principal es mantener las líneas de comunicación abiertas y claras. Esto puede ser a través de canales de comunicación como Slack para facilitar la comunicación constante del equipo. Al principio, se recomienda hacerlo a diario, luego dos o tres veces por semana durante las primeras seis semanas, pero recuerda que no es un sustituto de la comunicación informal

Para mantener el interés, una combinación de reuniones y seminarios web ayudará a la formación de las personas. También es importante que las interacciones con el equipo remoto sean ligeras y amistosas, con actividades como los concursos de Zoom y las pausas virtuales para el café. Recuerde que un enfoque flexible es la clave de la incorporación a distancia.