Mantener motivado a su equipo a distancia

El trabajo a distancia y el híbrido se han convertido en elementos básicos de los últimos años. Muchos de nosotros trabajamos desde casa y hemos descubierto que puede ser tan productivo como trabajar en la oficina. Sin embargo, algunos equipos directivos han descubierto que necesitan desarrollar nuevas habilidades para trabajar con un equipo remoto. Veamos algunos sistemas y conceptos que puedes utilizar para mantener motivado a tu equipo remoto

La comunicación es la clave

Un elemento importante que muchas personas han declarado echar de menos cuando se pasaron al trabajo a distancia fueron las charlas casuales que mantenían con sus compañeros. Puede ser agradable levantarse, estirar las piernas y dirigirse a la sala de descanso, encontrando a alguien con quien tener una charla rápida mientras se prepara el café. Esto no tiene por qué desaparecer sólo porque ahora todos estemos en Slack. Puedes crear una sala específica con un chat de voz en el que la gente pueda entrar sólo si le apetece saludar. Incluso podrías llamarla "la sala de descanso" o "el refrigerador de agua"

También es importante dedicar un tiempo de la jornada laboral a que la gente pueda ponerse al día. Es una buena idea celebrar una reunión digital los lunes en la que todos puedan hablar de su fin de semana y de lo que han hecho. A continuación, se puede pasar a las tareas en las que se está trabajando esa semana y compartir los hitos que se han alcanzado.

Una comida virtual mensual tampoco es mala idea Si tu equipo se encuentra al otro lado del país, o incluso del mundo, fija una fecha y una hora que funcionen para todos. Claro que alguien puede desayunar y otro cenar, pero debe ser en horario de trabajo y con una comida pagada por la empresa. Esto permite que todos se relajen y pasen el rato de forma más informal. Además, el mejor consejo es que no sea obligatorio. No todo el mundo se lleva bien con este tipo de eventos, así que hazlo siempre opcional

Alguien sentado, de lado, usando su portátil en la mesa de la cocina, trabajando desde casa, requiere un poco de motivación del equipo a distancia.

Aprendizaje colaborativo

Otra cosa que le gustaba a la gente de estar en la misma oficina era la oportunidad de aprender unos de otros. Es vital para cualquier equipo que les permitas colaborar, aportar ideas y aprender. Puedes hacerlo de varias maneras, ofreciéndoles la oportunidad, durante las horas de trabajo, de aprender nuevas habilidades en cursos online. Hacer esto en grupo es una gran manera de aprender para algunas personas, por lo que establecer un canal de Slack con reuniones semanales para discutir sus aprendizajes es una gran manera de facilitar esto.

¿Un miembro del equipo acaba de aprender una nueva habilidad que quieres trasladar al resto de la empresa? Software como el nuestro VideoCom Presenter les permite hacer una presentación detallada con medios de comunicación sobre lo que han aprendido. También puede grabarlo y subirlo a la nube para que los demás puedan acceder de forma asíncrona a este tipo de aprendizaje de colega a colega

Una persona sentada en un sofá, hablando por su portátil con un colega desde casa, la motivación del equipo a distancia es importante para que todos estén contentos y sean productivos

Cambiar el funcionamiento de las reuniones

Las reuniones tienen su lugar, pero como hemos hablado hay formas mucho mejores de compartir información con un equipo disperso por todo el mundo. Un buen ejemplo es tener que compartir una información sencilla que requiera algo más que un correo electrónico. ¿Tienes que mostrar a alguien cómo acceder a una parte específica de un sitio web o replicar un error en el software en el que estás trabajando? Utilizando Captura de VideoCom puedes capturar rápidamente un vídeo con voz en off, en el que puedes mostrar a alguien cómo funciona. A continuación, se sube a la nube y se comparte fácilmente y es accesible para cualquier persona de su equipo

VideoCom Presenter le permite realizar presentaciones completas, llenas de medios y atractivas, que también se graban y suben a la nube. Ahora, puede tener su gran reunión de todos los miembros del equipo lista para ser vista por cualquiera en cualquier momento. No se preocupe de que alguien tenga que unirse a una llamada a las 6 de la mañana para una descarga de información; ¡puede verla cuando le venga bien! No sólo eso, sino que VideoCom Presenter toma sus diapositivas y las eleva permitiéndole añadir medios, sitios web, su cámara web, ¡y mucho más!

El trabajo a distancia está aquí para quedarse, pero en nuestra opinión, las cosas sólo van a mejorar a medida que la tecnología y el trabajo se cruzan cada vez más. Recuerda que la comunicación es fundamental. Si todo el mundo está en sintonía, no puedes equivocarte