September 9th, 2022

Guía para hacer una buena presentación en línea

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Productividad
Guía para hacer una buena presentación en línea

Los últimos dos años han sido un periodo de transición importante para todo el mundo. Muchas empresas han recurrido a diferentes tecnologías para adaptarse a los nuevos tiempos. Hoy en día, es habitual que las personas utilicen las reuniones a distancia como medio para presentar sus productos a los clientes potenciales. Dicho esto, a continuación te ofrecemos algunos consejos útiles para crear y realizar presentaciones en línea de gran calidad que seguro que conquistarán los corazones y las mentes de tus clientes y colegas

Mantén el interés añadiendo diferentes medios

Todos hemos visto cómo es una presentación aburrida: puro texto y números, sin representación visual. Algunos llegan incluso a poner la transcripción de toda la presentación para no olvidar lo que hay que decir. Mantener el interés de los espectadores es la clave del éxito de una presentación. Para ello, puedes añadir a tus diapositivas elementos multimedia relevantes, como imágenes y vídeos.

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En lugar de limitarse a los números, ¿por qué no añadir un gráfico para que tengan una visión de lo bueno que es el último trimestre? O tal vez añadir un vídeo creativo para presentar un nuevo producto a tu cliente, que seguro que llamará su atención. Si te preocupan los aspectos técnicos de añadir diferentes medios a tu presentación, deja que Presentador de VideoCom haga el trabajo por usted. Añadir imágenes, vídeos o incluso compartir toda la pantalla con fines demostrativos nunca ha sido tan fácil gracias a su interfaz y diseño sencillos. Además, su puntero virtual y la función de anotación seguramente atraerán la atención de su audiencia hacia los puntos de interés que no pueden perderse

VIdeoCom Presenter's Virtual Pointer and Annotation features

Funciones de puntero virtual y anotación de VIdeoCom Presenter

Contornee y organice

Siempre es una buena práctica imaginarse a sí mismo como el público: así sabrá si el orden en el que está presentando todo tiene sentido y no confundirá a nadie. También es bueno tener en cuenta la disposición de las diapositivas y cómo se distribuyen los medios de comunicación de manera uniforme a lo largo de toda la presentación, donde también tiene sentido.

VideoCom Presenter puede ser una herramienta útil para hacer fácilmente este tipo de cambios en su PDF existente, diapositivas de Google, o presentación de PowerPoint. Si por alguna razón necesitas cambiar el texto de tus diapositivas, el botón de resincronización llevará fácilmente los cambios a la aplicación sin necesidad de volver a cargar todo el archivo de la presentación. ¿Quieres hacerte una idea de cómo sería tu presentación a distancia? Prueba a grabar una sesión de práctica con VideoCom Presenter para comprobar diferentes áreas de mejora

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Sé natural, diviértete y sonríe

Es tu propio programa, así que es muy probable que te vean la cara la mayor parte del tiempo. Dicho esto, es importante causar una buena impresión ante la cámara. Intenta empezar la presentación con un juego sencillo, o tal vez con un tema con el que todos puedan relacionarse. Haz que tu audiencia se sienta parte de la conversación, lo que contribuye en gran medida a que estén dispuestos a prestarte toda su atención.

Una simple sonrisa durante su reunión en línea puede afectar y afectará a cómo se siente su audiencia durante toda la presentación. Además, aproveche cualquier oportunidad para reírse con ellos, siempre que no se exceda. Por último, es muy importante dar tiempo suficiente para que la gente haga preguntas y deje sus comentarios, para saber si has transmitido tu mensaje con eficacia. Por supuesto, no olvides responderles, ya sea durante la presentación o después. Tú eliges

Considérese a sí mismo como el diseñador, el director y el público durante el transcurso de su presentación en línea. Con las herramientas y técnicas adecuadas, su próxima presentación en línea será sin duda la mejor.

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