August 15th, 2022

Saque el máximo partido a su presentación en línea

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Productividad
Saque el máximo partido a su presentación en línea

Tanto si eres nuevo en el trabajo desde casa como si eres un profesional experimentado, puede ser un reto organizar una presentación en línea que intrigue a tu audiencia y que destaque entre todas las demás que han visto esa semana. La buena noticia es que hay varias formas de ofrecer a tu público una experiencia excelente y memorable. Este blog le proporcionará algunos consejos para ayudarle a crear las mejores presentaciones posibles

Lo básico para su presentación en línea

Si bien la presentación en línea puede ser el evento principal, hay algunos puntos secundarios con los que puede ayudar antes de que comience el espectáculo. El primero es asegurarse de que lo que hay detrás de ti en una videollamada sigue siendo profesional. No es un problema tener algo de ropa sucia detrás de ti o algunas fotos familiares divertidas para una llamada rápida con un amigo, pero no cuando estás presentando a un cliente.

Una de las soluciones más sencillas para esto es la eliminación del fondo, algo que VideoCom Presenter ya viene de fábrica. De este modo, cuando añades tu cámara web a las diapositivas de tu presentación, no tienes nada detrás. Es como tener una pantalla verde sin tener que comprar ni configurar nada, y todo con un solo clic

El segundo consejo es que te asegures de que nadie acapare tu conexión a Internet cuando hagas tu presentación online. La gente sólo tiene un tiempo determinado, y cuanto más tiempo tenga que esperar a que se estabilice tu conexión, menos podrás presentar tu producto o exponer tu punto de vista. Por eso recomendamos utilizar una conexión por cable para tu presentación en línea. Esto puede ser sentado cerca del router o soluciones como el Conector por cable de TP-Link vale la pena invertir en conseguir una conexión estable

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Mantenga la atención en su presentación

Un gran obstáculo que tienen muchas personas es limitarse a leer las líneas de sus diapositivas directamente a sus invitados. Por muy lleno de conocimientos y entusiasmo que esté, esto puede convertir a un gran presentador en uno monótono. Lo mejor que puedes hacer es tener puntos críticos en la pantalla que elaborarás a medida que entres en tu presentación online. Esto hace que las palabras suenen naturales y conversacionales, pero te mantiene en el camino. Tampoco es mala idea tomar notas del orador, algo que puedes hacer con VideoCom Presenter . Éstas aparecerán en la pantalla, pero sólo tú podrás verlas, lo que significa que no tendrás que mirar a otra parte

También es esencial mantener el foco de atención donde quieres. Si tiene varias fuentes de medios en la pantalla o desea resaltar un área en particular, no puede señalarla físicamente como lo haría en una pizarra en un espacio físico, ¿verdad? Pues no Con VideoCom Presenter, puede utilizar un puntero virtual. De este modo, puede dirigir el enfoque, hacer anotaciones y dirigir el flujo de su presentación mientras la realiza.

Incluya diferentes fuentes

Hablando de medios, no querrás que todas tus diapositivas sean texto en una pantalla. Esta es otra forma en la que la gente tiende a perder la concentración, por lo que contar con ayudas visuales puede suponer una gran diferencia. No quieras ir a tope con un estilo de los 90 Word Art de los 90 (aunque, quién sabe, podría volver a aparecer), pero es esencial conseguir el equilibrio adecuado

Utilizando VideoCom Presenter puedes añadir todo tipo de medios. Puedes incorporar vídeo directamente desde tu ordenador o desde sitios como YouTube. Cualquier sitio web puede comprarse en la pantalla e incluirse como parte de su presentación en línea. Por supuesto, las imágenes y los gifs se importan fácilmente. Todo ello puede complementar las diapositivas que ya hayas creado en Microsoft PowerPoint o Google Slides. Todo esto a lo largo de tu webcam como parte de las diapositivas para que puedas hacer esa conexión personal

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Involucra a tu audiencia

Siempre que puedas, la participación activa de tu público puede ayudarles a retener la información que les ofreces. Puedes habilitar espacios para que hagan preguntas. Sin embargo, es aconsejable que esto sea opcional y se conozca de antemano. Por ejemplo, enviar tus diapositivas a la gente antes de tu presentación online no es una mala idea. De este modo, sabrán qué esperar y podrán preparar cualquier pregunta que tengan.

Otra cosa que puedes hacer es convertir toda la sesión en directo en una reunión de preguntas y respuestas. Con VideoCom Presenter puedes grabar, cargar y compartir fácilmente tu presentación con antelación. Incluso puede editar partes específicas de su presentación mientras la graba, de modo que no tenga que volver a exponerla entera. De este modo, podrá dedicar el tiempo disponible a las preguntas y podrá centrarse en el compromiso.

Siempre que su planificación y preparación estén a punto, no hay razón para que su próxima presentación en línea no salga bien. Con la adición de software como VideoCom Presenter puede llevar las cosas al siguiente nivel

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