August 29th, 2022

Las mejores aplicaciones para dirigir un lugar de trabajo híbrido

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Productividad
Las mejores aplicaciones para dirigir un lugar de trabajo híbrido

Mantener la calma en el lugar de trabajo fue un reto común durante la pandemia. La seguridad de todos se convirtió en la máxima prioridad, lo que inevitablemente afectó a muchas empresas al tener que quedarse en casa. Sin embargo, la vida continúa y, afortunadamente, la tecnología ha convertido lo que parecía un cambio desastroso en un medio aparentemente más eficaz de dirigir una empresa: eso, amigos míos, es la hibridación

Resulta que el mundo estaba esperando esa oportunidad todo el tiempo, para poder aprovechar los recursos disponibles que ya tenemos para dirigir un lugar de trabajo híbrido. Con el conjunto adecuado de herramientas y habilidades, todo el mundo puede optar por seguir trabajando en la comodidad de su casa y ser tan eficiente (o en algunos casos más eficiente) como lo era cuando trabajaba en una oficina física.

Pero reconozcámoslo, empezar a gestionar un lugar de trabajo híbrido requiere una planificación cuidadosa y una mejor comprensión de las herramientas que necesitamos para tener éxito en esta transición.

Mejor comunicación remota mediante herramientas de chat

Slack existe desde hace años, mucho antes de que la pandemia nos golpeara. Era tan eficaz en la gestión de la comunicación entre las personas en el lugar de trabajo que Microsoft se planteó comprar la plataforma. Pero, por supuesto, todos sabemos a estas alturas que esto no se ha materializado y que ahora dirigen Microsoft Teams como una plataforma igualmente exitosa para la colaboración remota, que ofrece características como la capacidad de hacer videoconferencias y conferencias de audio, mensajería de chat y compartir archivos, entre otras

Si su lugar de trabajo depende en gran medida de las herramientas de Microsoft, como Office 365, Teams sería sin duda una gran opción para usted, ya que hay una perfecta integración entre las diferentes herramientas de Microsoft que hace la vida mucho más fácil. Muchas grandes empresas utilizan Microsoft Teams como plataforma principal para la colaboración remota, y si quieres algo que sea relativamente fácil de configurar y gestionar, ahí es donde Slack brilla. Es simple pero altamente personalizable para adaptarse a cualquier estructura de comunicación que desee para su empresa en crecimiento. Personalmente, me gusta la solidez de las funciones de Slack: todo el sistema es fácil de entender y aprender, y hace bien su trabajo.

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Herramientas de videoconferencia: las mejores del sector

Cualquiera que trabaje en una empresa que dependa de la informática y la comunicación a distancia probablemente haya oído hablar de Zoom . No es de extrañar, teniendo en cuenta que ha servido 3.3 billones de actas de reuniones anuales en octubre de 2020; ¡es una cifra de locura incluso para pensar en ella! Empezando por su tipo de cuenta básica (gratuita) que permite un máximo de 100 participantes, y otras características como salas, programación, pantalla compartida y salas de descanso, Zoom es la mejor opción para la mayoría de las empresas grandes y pequeñas que quieren la mejor experiencia de videoconferencia en general

Si está buscando otra gran opción que sobresalga en las videoconferencias para equipos remotos, entonces podría considerar GoToMeeting . Su interfaz está diseñada para ser simple pero efectiva para múltiples plataformas. Una interfaz de usuario menos complicada, especialmente para su dispositivo móvil, es un regalo del cielo para las personas ocupadas que quieren hacer videoconferencias sobre la marcha. Tener una grabación ilimitada en la nube es también un regalo para aquellos que no quieren molestarse en tener que pagar extra por opciones específicas de expansión de almacenamiento en la nube

Tanto Zoom como GoToMeeting tienen aún más características premium que pueden ahorrarte tiempo y esfuerzo de muchas maneras. Anímate y pruébalos hoy mismo

VideoCom Suite para presentaciones remotas

El dinámico dúo de aplicaciones de presentación y captura de VideoCom ofrece sólidas funciones que pueden hacer que cualquier presentación pase de ser sosa a ser grandiosa

VideoCom Presenter es la mejor herramienta para sincronizar, personalizar y añadir soluciones multimedia a su presentación con sólo unos pocos clics Añade vídeos, imágenes, cámaras y mucho más a tus PDFs, Google Slides o presentaciones de PowerPoint existentes con facilidad y haz que cada presentación sea tuya. Las herramientas de anotación están disponibles para indicar a todo el mundo la dirección correcta mientras integras sin problemas toda tu presentación con herramientas de videoconferencia como Zoom como cámara virtual

VideoCom Capture es una práctica herramienta para capturar, guardar y compartir rápidamente fragmentos de cualquier cosa que se vea en la pantalla. Lo sorprendente de Capture es que incluso puedes añadir tu voz mientras capturas vídeos, convirtiéndolo en un tutorial instantáneo sin necesidad de una herramienta aparte. Genera un enlace seguro que puedes compartir con todo el mundo inmediatamente para que no haya pérdida de tiempo al capturar casi cualquier cosa con VideoCom Capture

Grandes herramientas para gestionar tu tiempo y mantener tu agenda organizada

Con tanto trabajo que hacer y tan poco tiempo para hacerlo, nunca ha habido un mejor momento para organizar y sincronizar su calendario y el de su equipo utilizando las mejores herramientas disponibles actualmente.

RescueTime le ofrece una mejor comprensión de cómo emplea sus horas de trabajo, gracias a su sencillo pero eficaz software de gestión del tiempo. Hace un seguimiento y monitoriza (aunque no de forma espeluznante) qué actividades se interponen en tu productividad. Con su función Focus Session, es como tener una secretaria personal en tu ordenador que te mantiene alejado de las distracciones y comprueba si estás trabajando con la mayor eficiencia posible. De hecho, "rescata" tu tiempo permitiéndote tomar decisiones mejores y más centradas cada día en el trabajo

Para aquellos que quieran hacer un seguimiento no sólo de los proyectos de su propio equipo, sino también de sus actividades con los clientes y otros elementos relacionados con el trabajo, como las nóminas y las facturas, Toggl Track es lo que necesitas. Puede generar datos para casi todo lo que quieras para que no pierdas el tiempo con la facturación, el seguimiento del tiempo y las líneas de tiempo. Deja que Toggl Track haga el seguimiento de los datos por ti.

Estos arsenales de herramientas y soluciones útiles seguramente le ayudarán a lograr la transición más suave de una configuración de lugar de trabajo tradicional a un lugar de trabajo híbrido mejor y más eficiente. Pero, por supuesto, siempre se reduce a la preferencia personal y a lo que funciona mejor para su empresa en general.

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