Virtuelle All-Hands-Meetings - richtig gemacht

Während der Pandemie entdeckten wir, wie zuverlässig die heutige Technologie unser Unternehmen am Leben erhält. Virtuelle Betriebsversammlungen sind heute gang und gäbe, und manche finden die Umstellung sogar überraschend einfach, aber effektiv, um wichtige geschäftliche Kommunikationen am Leben zu erhalten. Lassen Sie uns erörtern, was diese Art der Präsentation so besonders macht

Was ist das Tolle an virtuellen Besprechungen mit allen Beteiligten?

Es steht außer Frage, dass virtuelle Besprechungen, die bequem von zu Hause aus durchgeführt werden, viele Vorteile haben. Die Zeit, die Sie täglich für die Vorbereitung aufwenden, während Sie mit überfüllten Zügen und Bussen zur Arbeit fahren, entfällt. Der Unterhalt physischer Konferenzräume und anderer Büroeinrichtungen wird dank Apps wie Zoom oder Microsoft Teams stark reduziert - Ihr nächstes Meeting ist nur ein paar Klicks entfernt.

Wenn Sie glauben, dass das schon etwas aussagt, dann warten Sie, bis Sie Folgendes in die Hände bekommen VideoCom Präsentator für Ihr virtuelles All-Hands-Meeting in die Hände bekommen, denn damit können Sie Meetings aufzeichnen, damit andere sie später ansehen können. Außerdem bietet es viele nützliche Funktionen, mit denen Sie die volle Kontrolle darüber haben, was die Zuschauer sehen können

Das Beste aus den verfügbaren Tools machen

Wenn Sie ein virtuelles Meeting vorbereiten, müssen Sie sich in die Rolle des Zuschauers versetzen - was macht für Sie ein virtuelles Meeting interessant und unterhaltsam? Ist es die Einbeziehung von Videos, Animationen und anderen Arten von Medien? Überlegen Sie, welche Schlüsselelemente erforderlich sind, um die Teilnehmer während Ihrer Präsentation zu fesseln. Da Sie höchstwahrscheinlich eine Webcam verwenden werden, sollten Sie darauf achten, dass Ihre Audio- und Videogeräte richtig eingestellt sind, damit Sie die beste Version Ihres virtuellen Ichs darstellen können, was sich tatsächlich auf die allgemeine "Stimmung" des virtuellen Meetings auswirken kann.

Es gibt viele zusätzliche Online-Tools und Methoden, die es Ihren Zuschauern ermöglichen, Kommentare abzugeben und Fragen und Vorschläge zu stellen. Nutzen Sie diese Tools nach eigenem Ermessen - wenn Sie die Teilnehmer in Ihre virtuellen Sitzungen einbeziehen, wird sichergestellt, dass keine guten Ideen verloren gehen. Verwenden Sie VideoCom Präsentator mit Ihren bestehenden PDF-, Google Slides- oder PowerPoint-Präsentationen, um auf einfache Weise verschiedene Rich-Media-Inhalte hinzuzufügen, die das Interesse der Zuschauer hoch halten

Laden Sie Gastredner zu Ihrem virtuellen All-Hands-Meeting ein!

Es ist immer gut, wenn mindestens eine Person eine Abteilung vertritt, um wichtige Angelegenheiten mit allen Teilnehmern während des virtuellen Meetings zu besprechen - so entsteht das Gefühl, dass alle zusammen auf ein gemeinsames Unternehmensziel hinarbeiten, obwohl alle Mitarbeiter aus der Ferne arbeiten. Zu einer gut durchgeführten Einrichtung wie dieser gehört auch, dass alle Kameras, die von Ihren Gästen verwendet werden, von guter Qualität sind, um das professionelle Aussehen und den Eindruck Ihrer Präsentation zu wahren.

Eine gute Praxis ist, dass alle Teilnehmer denselben Hintergrund für ihre Webcams verwenden. Nun, es gibt Fälle, in denen Sie keine Kontrolle darüber haben, was sich hinter Ihnen oder Ihren Gästen befindet. Zum Glück, VideoCom Presenter die Möglichkeit, den Kamerahintergrund auszublenden. Das ist besonders praktisch, wenn Sie nur sich selbst direkt über Ihren Folien zeigen möchten, ohne dass der Rest des Kamerahintergrunds im Weg ist

Wir leben in einer Zeit, in der die Technologie es möglich gemacht hat, dass virtuelle Besprechungen genauso effektiv sind wie eine tatsächliche Anwesenheit am Arbeitsplatz. Es liegt an uns, die Vorteile der zur Verfügung stehenden Werkzeuge zu nutzen, damit dies funktioniert.