TL;DR - Wie Video die Arbeits-E-Mail retten kann

Für viele von uns gibt es nichts Schlimmeres, als eine lange E-Mail zu erhalten. Ein seitenlanger Text, von dem man weiß, dass man ihn lesen muss, aber man muss sich etwas Zeit nehmen. Auf der anderen Seite, wenn Sie viele Informationen zu übermitteln haben, kann die Erstellung der perfekten E-Mail einen großen Teil Ihres Tages in Anspruch nehmen. So muss es nicht sein! VideoCom Presenter können Sie schnell eine Videopräsentation mit allen benötigten Informationen aufzeichnen - und das in viel kürzerer Zeit, als Sie für das Lesen oder Schreiben einer E-Mail benötigen würden! Lassen Sie uns herausfinden, warum Sie und die Menschen, mit denen Sie arbeiten, ein kurzes Video einer langen E-Mail vorziehen könnten!

Haben Sie die E-Mail gelesen?

Es gibt einen guten Grund dafür, dass es den Satz "zu lang, habe nicht gelesen" gibt. Viele von uns überfliegen den Text, wenn sie mit einer Wand aus Text konfrontiert werden, und versuchen, die wichtigsten Punkte zu erfassen. Schlimmer noch, manchmal gibt man auf und liest ihn "später" Sie und ich wissen, dass dieses "später" nicht eintreten wird. Wie eine Studie gezeigt hat dass 80 % der Befragten ein ganzes Video ansehen, während 20 % der Befragten einen ganzen Text lesen, wenn sie beide Möglichkeiten haben. Diese Studie bezog sich zwar auf das Marketing, aber wenn es darum geht, die Aufmerksamkeit der Menschen zu halten, wissen sie ein oder zwei Dinge!

Mit VideoCom Präsentator ist es ein Leichtes, ein Video mit allen relevanten Quellen und Medien zu erstellen. Sie können PowerPoint-Dateien oder Google Slides importieren, Bilder einfügen und Ihren eigenen Kamera-Feed hinzufügen, um die Informationen zu vermitteln. Und das ist nur der Anfang dessen, was Sie mit Presenter tun können!

Alles an einem Ort

Wenn Sie es geschafft haben, Ihre E-Mail zu schreiben, müssen Sie sicherstellen, dass alle Anhänge und Links enthalten sind. Dies ist eine weitere Sache VideoCom Präsentator eliminiert! Wie wir bereits erwähnt haben, können Sie all dies in die Präsentation selbst aufnehmen

Möchten Sie jemandem eine Website zeigen? Zeigen Sie sie auf dem Bildschirm und verwenden Sie einen virtuellen Zeiger, um genau den Bereich zu zeigen, den Sie vorführen möchten. Müssen Sie ein paar neue Designmodelle genehmigen lassen und Ihren Prozess dahinter erklären? Sie können sie auf dem Bildschirm zeigen, zusammen mit einer Erklärung von Ihnen selbst, warum Sie das gemacht haben, was Sie gemacht haben.

Sobald Sie Ihr Video erstellt haben, können Sie es hochladen und den Link sofort an jemanden über einen Arbeits-Chat wie Slack senden. Niemand muss sich zu verschiedenen Dingen durchklicken oder eine "Ich habe die Anhänge nicht dabei?"-Antwort senden. Es ist alles da, einfach und kann jederzeit eingesehen werden.

Aber könnte es noch schneller gehen?

Sie müssen nur eine kurze Idee senden oder jemandem schnell zeigen, wie man zu einer bestimmten Einstellung navigiert? VideoCom Capture ist genau das, wonach Sie suchen! Wir haben haben dies bereits besprochen aber wenn Sie nur eine kurze Idee weitergeben möchten, können Sie ganz einfach Ihren Bildschirm aufzeichnen oder sogar ein kurzes Video mit Ihrer Stimme aufnehmen. Dieses wird dann in die Cloud hochgeladen, so dass Sie einen Link teilen können, zu dem Ihre Kollegen Kommentare hinterlassen können

Wir von VideoCom setzen uns dafür ein, die Unternehmenskommunikation zugänglicher und unkomplizierter zu machen, und die Zukunft scheint rosig zu sein! Mehrere Unternehmen haben große Fortschritte bei der asynchronen Vernetzung von Mitarbeitern im Außendienst gemacht, und die richtige E-Mail ist nur ein Teil des Puzzles!