Tipps zur Verbesserung der Kommunikation am Arbeitsplatz

Die Kommunikation am Arbeitsplatz, oder deren Fehlen, ist einer der kritischen Faktoren, über den viele Menschen sprechen, wenn es um Negatives am Arbeitsplatz geht. Sie kann Fristen verzögern, Menschen daran hindern, ihre Arbeit zu erledigen, und manchmal sogar dazu führen, dass man sich am Arbeitsplatz nicht wohl fühlt! Es gibt jedoch einige Möglichkeiten, wie Sie Ihre Kommunikation am Arbeitsplatz verbessern können. Werfen wir einen Blick auf ein paar Dinge, die Sie umsetzen können!

Sorgen Sie für Flexibilität in Ihrer Kommunikation am Arbeitsplatz

Im digitalen Zeitalter, das wir heute erleben, können Sie es sich leisten, in Ihrer Kommunikation flexibel zu sein. Sie müssen nicht mehr sagen: "Alle müssen zu dieser Zeit an diesem Ort sein, um eine Besprechung abzuhalten" Durch die zunehmende Möglichkeit der asynchronen Kommunikation können Sie Ihrem Team eine gewisse Flexibilität bei der Kommunikation bieten.

Wahrscheinlich verwenden Sie bereits Apps wie Slack, um Nachrichten zu versenden, aber visuelle Informationen können auch außerhalb eines Anrufs verbreitet werden VideoCom Capture ermöglicht es Ihnen zum Beispiel, schnelle Screenshots mit Anmerkungen oder sogar Videos mit Ihrer eigenen Stimme aufzunehmen. Auf diese Weise können Sie ein Konzept erklären und Feedback einholen, ohne dass eine Besprechung erforderlich ist. Die Aufnahmen werden hochgeladen und in der Cloud gespeichert, so dass Sie jederzeit darauf zugreifen können!

Bessere Kommunikation am Arbeitsplatz durch Team-Bonding

Bei der Planung der Kommunikation am Arbeitsplatz wird oft vergessen, dass sich ein Team zusammensetzen und einfach nur reden kann, ohne arbeiten zu müssen. Bei Fernarbeit kann dies eine Herausforderung sein, aber das muss nicht sein! Planen Sie eine regelmäßige Veranstaltung, an der jeder teilnehmen kann, wenn er möchte. Idealerweise sollte dies während der Firmenzeit geschehen, damit es nicht als Belastung empfunden wird. Je besser sich alle verstehen, desto leichter fällt ihnen die Kommunikation. Das wiederum steigert die Produktivität, also eine Selbstverständlichkeit!

Behalten Sie eine ehrliche und offene Kultur bei

Bei jeder Aufgabe ist es wichtig, dass die Mitarbeiter wissen, warum sie sie erledigen. Wie hilft dies dem Unternehmen insgesamt? Warum ist das Personal so besetzt, wie es ist? Ein Mangel an Kommunikation und klaren Informationen führt zu Frustration, Negativität und geringerer Produktivität. Man kann nicht immer alle Einzelheiten mitteilen, aber es ist wichtig, so offen und ehrlich wie möglich zu sein.

Auch ein entsprechendes Feedback ist wichtig. Geben Sie Ihrem Team die Möglichkeit, offenes und privates Feedback zu geben. So können Sie dazu beitragen, versteckte Probleme aufzudecken, die Ihre Teammitglieder möglicherweise beeinträchtigen. Dies lässt sich leicht mit Google Forms bewerkstelligen, wo Feedback eingeholt werden kann, ohne dass die Teammitglieder ihren Namen nennen müssen.

Stellen Sie sicher, dass Sie wirklich zuhören

Ein letzter Tipp: Es ist wichtig, dass Sie wirklich zuhören. Die Verbesserung des "aktiven Zuhörens" ist ein wichtiges Instrument für alle, insbesondere aber für Führungskräfte. Wenn Ihnen jemand etwas erzählt, müssen Sie sicherstellen, dass Sie alles aufnehmen, was derjenige sagt. Manchmal kann gerade das, was nicht gesagt wird, Hinweise auf ein Problem geben, das der Betreffende hat. Für die Kommunikation am Arbeitsplatz ist es entscheidend, dass Sie wirklich zuhören, wenn Ihnen jemand etwas mitteilt.

Die Kommunikation am Arbeitsplatz so zu gestalten, dass sich jeder gehört fühlt und sein volles Potenzial entfalten kann, gelingt nicht sofort. Es erfordert einige neue Systeme, Software und vor allem Zeit und Mühe. Sobald es funktioniert, werden Sie die Früchte der Produktivität und einer Arbeitsumgebung ernten, auf die Ihre Mitarbeiter stolz sind!