Gründe, warum Ihre monatlichen Firmenbesprechungen im Voraus aufgezeichnet werden sollten

Es kann schwierig sein, alle Mitarbeiter zu einer Besprechung zusammenzubringen oder eine große Ankündigung zu machen. Das kann an den Feiertagen, vollen Terminkalendern oder anderen Plänen liegen. Wenn Sie jedoch Ihre Unternehmens-Updates im Voraus aufzeichnen, anstatt sie live durchzuführen, werden sie für Ihre Mitarbeiter reibungsloser, organisierter und flexibler sein

Hier sind die Vorteile von aufgezeichneten Meetings und wie VideoCom Presenter Ihnen helfen kann, diese effektiver zu verwalten.

Die Vorteile von aufgezeichneten Meetings

Verwendung von VideoCom Presenter mit VideoCom Presenter können Sie das, was Sie sagen möchten, im Voraus aufschreiben und dann sorgfältig aufzeichnen, damit Sie nicht über ein Wort stolpern. VideoCom Presenter verfügt über eine integrierte Vorschaufunktion, mit der Sie sicherstellen können, dass Ihre Präsentation korrekt angezeigt wird, und Sie können Ihren Folien während der Aufzeichnung Voiceover und Anmerkungen hinzufügen. Sie können Ihre Aufzeichnungen auch proben und überprüfen und sie dann noch einmal ansehen, um zu sehen, wo Sie Änderungen vornehmen müssen

Mit diesen Tipps können Sie eine ansprechende, ausgefeilte und professionelle Präsentation halten. Außerdem lassen sich so unnötige Füllwörter und Leerlaufzeiten vermeiden, so dass Sie die gleichen Dinge in kürzerer Zeit sagen können. Das werden Ihre vielbeschäftigten Mitarbeiter sicher zu schätzen wissen!

Wenn Sie Besprechungen im Voraus aufzeichnen, können Sie auch dafür sorgen, dass Ihr ausgewählter Gast an der Präsentation teilnehmen kann. Zwar ist es auch möglich, dies live zu tun, aber die Aufzeichnung im Voraus kann den Prozess bequemer machen. Sie können den Zeitplan Ihres Gastes berücksichtigen und haben so eine bessere Chance, seine Zeit zu bekommen. Mit VideoCom Presenter können Sie Ihren Zuschauern auch helfen, indem Sie schnelle Anmerkungen hinzufügen, die einfach zu erstellen sind und ihre Aufmerksamkeit auf die wichtigsten Details lenken.

Videos können jederzeit wiedergegeben werden

Jeder, der die Besprechung verpasst hat, kann sich Ihre Videos jederzeit ansehen und abspielen, so dass Sie die Präsentation nicht noch einmal halten müssen. Sie können Ihre Videos auch in die VideoCom Cloud oder auf Websites wie YouTube hochladen, damit Ihr Publikum sie jederzeit ansehen kann. Mit der Option der Vorabaufzeichnung können Ihre Mitarbeiter eine Zeit wählen, die ihnen den ganzen Tag über passt, ohne dass sie andere Projekte auf Eis legen müssen.

Auf diese Weise müssen Ihre Mitarbeiter nicht ihre wichtigsten und dringendsten Aufgaben aufgeben, um an einer Besprechung teilzunehmen. Stattdessen können sie ihren Tag planen und verpassen keine Informationen mehr. So haben Ihre Mitarbeiter mehr Kontrolle darüber, wie sie ihren Arbeitstag verbringen.

Bei einem vorab aufgezeichneten Video können die Teilnehmer es mehrmals ansehen, wenn sie möchten. Vorgefertigte Videos sind auch eine gute Möglichkeit für Ihre Mitarbeiter, das Material zu wiederholen, alle Informationen zu behalten oder es einem anderen Mitarbeiter zu zeigen. Auch dies spart Zeit und hilft Ihnen, mehr Menschen zu erreichen, während Sie gleichzeitig Ihre Zielgruppe und deren Zeitplan entlasten.

Wenn Sie Ihre großen Unternehmens-Updates im Voraus aufzeichnen, können Sie die Qualität der Präsentation verbessern und es Ihren Mitarbeitern leichter machen, sie zu sehen, wenn es für sie am günstigsten ist. Wir haben einige hilfreiche Tipps für für den Anfang und einige Ideen für damit sie glänzen