August 24th, 2022

Zeitersparnis durch Voraufzeichnung von Präsentationen

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Zeitersparnis durch Voraufzeichnung von Präsentationen

Besprechungen sind zweifellos ein wesentlicher Bestandteil des Wachstums eines erfolgreichen Unternehmens - hier treffen sich kluge Köpfe, um die angestrebten Ergebnisse zu erzielen. Aber es ist auch eine Tatsache, dass Meetings wertvolle Zeit in Anspruch nehmen, die besser für produktivere Dinge genutzt werden könnte

Seien wir ehrlich, wir alle möchten, dass unsere Live-Meetings so reibungslos wie möglich verlaufen. Allerdings können wir mit der begrenzten Zeit, die uns bei der Arbeit zur Verfügung steht, nur sehr wenig anfangen. Die gute Nachricht ist, dass die VideoCom-Anwendungssuite mit ihren benutzerfreundlichen Tools und Funktionen dazu beitragen kann, Ihre Vorbereitungszeit für die Aufzeichnung professionell aussehender Videos zu verkürzen.

Meetings effektiver gestalten

Verstehen Sie mich nicht falsch: Live-Präsentationen sind keineswegs eine schlechte Praxis, wenn es darum geht, mit Menschen innerhalb Ihres Unternehmens zu kommunizieren. Es gibt jedoch Situationen, in denen Sie Ihre Botschaft mit so wenig Aufwand wie möglich an Ihre Zuhörer weitergeben müssen, ohne den Stress, sich mitten in Ihrem Bericht zu verlieren. Außerdem besteht die Gefahr, dass Sie wichtige Informationen übersehen und dies erst merken, wenn es zu spät ist.

Die Aufzeichnung Ihrer Präsentation ist eine großartige Möglichkeit, eine fließende, effektivere Onlinebesprechung zu erreichen und gleichzeitig mögliche Pannen zu minimieren. So können Sie den Ablauf der Präsentation sorgfältig nach Ihren Wünschen gestalten und alle Elemente einfügen, die Sie für ein optimales Ergebnis benötigen VideoCom Presenter verfügt über alle Werkzeuge, die Sie dafür benötigen

Außerdem haben Sie mehr Freiheit bei der Wahl des Zeitpunkts, an dem Sie mit der Arbeit an Ihrer vorab aufgezeichneten Präsentation beginnen möchten. Sie warten auf wichtige Daten, wollen aber schon mit der Arbeit an Ihrem aufgezeichneten Video beginnen? Dann arbeiten Sie nur an den Teilen, die vorläufig fertiggestellt werden können - später können Sie ohne Zeitdruck Anpassungen vornehmen, wenn Sie es für richtig halten. Glauben Sie mir, dieses Gefühl der Ruhe nimmt wirklich eine Menge Stress weg.

Meetings, die auf diese Weise durchgeführt werden, helfen den Teilnehmern auch, sich zuerst auf den Inhalt zu konzentrieren, ohne zu viele Ablenkungen und Unterbrechungen. Abgesehen davon können nach der aufgezeichneten Präsentation Fragen gestellt werden - das ist eine gute Möglichkeit, das Meeting nicht entgleisen zu lassen, so dass der Ablauf von Anfang bis Ende reibungslos verläuft, da davon ausgegangen wird, dass alle Teilnehmer Ihre Inhalte bereits im Voraus gesehen haben, bevor die Diskussion beginnt.

Photo by Kaleidico on Unsplash

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Jederzeit ein geeigneter Zeitpunkt für alle

Falls Sie es noch nicht bemerkt haben, können Sie es so einrichten, dass jeder an Ihrer aufgezeichneten Präsentation teilnehmen kann, ohne sich Gedanken darüber machen zu müssen, wann er verfügbar ist. Schicken Sie ihnen einfach eine E-Mail mit dem Link zu Ihrer aufgezeichneten Präsentation. Es ist auch wichtig, sie wissen zu lassen, wie sie ihre Fragen zu der Präsentation stellen können: Vielleicht können sie auf die von Ihnen gesendete E-Mail antworten oder, noch besser, direkte Kommentare zu der von Ihnen aufgezeichneten Präsentation hinterlassen, was tatsächlich möglich ist, wenn Ihre aufgezeichneten Präsentationen mit VideoCom Präsentator erstellt und in die VideoCom-Cloud hochgeladen werden.

Wo liegt hier die Magie? Wenn die Mitarbeiter Ihres Unternehmens in verschiedenen Zeitzonen und mit unterschiedlichen Zeitplänen arbeiten, können sie die Präsentation zu der Zeit ansehen, in der sie verfügbar sind - es ist nicht notwendig, einen bestimmten Zeitplan für die Teilnahme aller festzulegen, wie es bei Live-Präsentationen der Fall ist! Die einzige Frist, die Sie setzen müssen, ist die Frist für die Einsichtnahme, also denken Sie daran.

Es ist immer gut zu wissen, dass es diese Option gibt, die die Art und Weise, wie Sie Meetings am Arbeitsplatz organisieren, verändern kann. Eine aufgezeichnete Präsentation ist eine große Zeitersparnis für Sie und die Mitarbeiter Ihres Unternehmens, Sie müssen nur das beste heute verfügbare Werkzeug

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