Halten Sie Ihr Remote-Team motiviert

Remote- und Hybridarbeit sind in den letzten Jahren zu einem festen Bestandteil geworden. Viele von uns arbeiten von zu Hause aus und haben festgestellt, dass dies genauso produktiv sein kann wie die Arbeit im Büro. Einige Managementteams haben jedoch festgestellt, dass sie neue Fähigkeiten entwickeln müssen, um mit einem Remote-Team zu arbeiten. Lassen Sie uns in einige Systeme und Konzepte eintauchen, die Sie nutzen können, um Ihr Remote-Team motiviert zu halten!

Kommunikation ist der Schlüssel!

Ein wichtiges Element, das viele Menschen vermisst haben, als sie zur Telearbeit übergingen, waren die zwanglosen Gespräche, die sie mit ihren Kollegen führten. Es kann schön sein, aufzustehen, sich die Beine zu vertreten, in den Pausenraum zu gehen und dort jemanden zu finden, mit dem man sich kurz unterhalten kann, während man Kaffee kocht. Das muss nicht verschwinden, nur weil wir jetzt alle auf Slack sind. Sie können einen speziellen Raum mit Drop-in-Voice-Chat einrichten, den die Leute einfach betreten können, wenn sie Lust haben, Hallo zu sagen. Sie könnten ihn auch "Pausenraum" oder "Watercooler" nennen

Es ist auch wichtig, während des Arbeitstages Zeit einzuplanen, in der man sich einfach nur austauschen kann. Es ist eine gute Idee, montags ein digitales Standup-Meeting abzuhalten, bei dem jeder sein Wochenende und seine Aktivitäten besprechen kann. Dann kann man zu den Aufgaben übergehen, an denen man in dieser Woche arbeitet, und alle erreichten Meilensteine mitteilen.

Ein monatliches virtuelles Mittagessen ist auch keine schlechte Idee! Wenn Ihr Team über das ganze Land oder sogar über den ganzen Globus verstreut ist, sollten Sie ein Datum und eine Uhrzeit festlegen, die für alle Beteiligten geeignet sind. Es kann natürlich sein, dass der eine frühstückt, während der andere zu Abend isst, aber es sollte während der Arbeitszeit stattfinden und ein Mittagessen sein, das vom Unternehmen bezahlt wird. So können sich alle entspannen und etwas zwangloser zusammen sein. Ein weiterer wichtiger Tipp: Machen Sie es nicht zur Pflicht. Nicht jeder wird mit solchen Veranstaltungen zurechtkommen, also machen Sie sie immer freiwillig!

Jemand, der mit seinem Laptop auf dem Küchentisch sitzt und von zu Hause aus arbeitet, braucht etwas Motivation für sein Team.

Gemeinsames Lernen

Eine weitere Sache, die die Mitarbeiter an ihrem gemeinsamen Büro schätzten, war die Möglichkeit, voneinander zu lernen. Es ist für jedes Team von entscheidender Bedeutung, dass Sie ihnen die Möglichkeit zur Zusammenarbeit, zum Brainstorming und zum Lernen geben. Sie können dies auf verschiedene Weise tun, indem Sie ihnen während der Arbeitszeit die Möglichkeit geben, neue Fähigkeiten in Online-Kursen zu erlernen. Manche Menschen lernen am liebsten in der Gruppe, daher ist die Einrichtung eines Slack-Kanals mit wöchentlichen Treffen, in denen das Gelernte besprochen wird, eine gute Möglichkeit, dies zu erleichtern.

Hat ein Teammitglied gerade eine neue Fähigkeit erlernt, die Sie auf den Rest des Unternehmens übertragen möchten? Software wie unser eigener VideoCom Präsentator ermöglicht es den Mitarbeitern, eine ausführliche Präsentation mit Hilfe von Medien über das Gelernte zu halten. Sie können diese Präsentation auch aufzeichnen und in die Cloud hochladen, so dass die Mitarbeiter asynchron auf diese Art des Lernens von Kollegen zu Kollegen zugreifen können

Eine Person sitzt auf dem Sofa und unterhält sich über ihren Laptop mit einem Kollegen von zu Hause aus. Die Motivation von Remote-Teams ist wichtig, damit alle zufrieden und produktiv bleiben!

Ändern Sie die Arbeitsweise von Meetings

Besprechungen haben ihren Platz, aber wie wir besprochen haben erörtert haben, gibt es viel bessere Möglichkeiten, Informationen mit einem weltweit verteilten Team auszutauschen. Ein gutes Beispiel ist die Weitergabe einer einfachen Information, die mehr als eine E-Mail erfordert. Müssen Sie jemandem zeigen, wie man auf einen bestimmten Teil einer Website zugreift oder einen Fehler in der Software, an der Sie arbeiten, reproduzieren? Verwendung von VideoCom Aufzeichnung können Sie schnell ein Video mit Sprachkommentar aufnehmen, in dem Sie jemandem einfach zeigen, wie es funktioniert. Dieses Video wird dann in die Cloud hochgeladen und ist für alle Mitglieder Ihres Teams leicht zugänglich

VideoCom Präsentator ermöglicht es Ihnen, vollständige, medienintensive und ansprechende Präsentationen zu halten, die ebenfalls aufgezeichnet und in die Cloud hochgeladen werden. Jetzt können Sie Ihr großes All-Hands-Meeting jederzeit für jeden zugänglich machen. Machen Sie sich keine Sorgen mehr, dass jemand um 6 Uhr morgens an einem Anruf teilnehmen muss, um Informationen herunterzuladen. Er kann sich die Präsentation ansehen, wann es ihm passt! Und nicht nur das: VideoCom Presenter wertet Ihre Folien auf, indem Sie Medien, Websites, Ihre Webcam und vieles mehr einbinden können!

Fernarbeit wird es immer geben, und unserer Meinung nach werden die Dinge nur noch besser werden, da sich Technologie und Arbeit immer mehr überschneiden. Denken Sie daran: Kommunikation ist entscheidend. Wenn alle an einem Strang ziehen, können Sie nichts falsch machen!