August 29th, 2022

Die besten Apps für einen Hybrid-Arbeitsplatz

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Produktivität
Die besten Apps für einen Hybrid-Arbeitsplatz

Die Aufrechterhaltung eines reibungslosen Ablaufs am Arbeitsplatz war während der Pandemie eine häufige Herausforderung. Die Sicherheit aller Mitarbeiter hatte oberste Priorität, was sich zwangsläufig auf viele Unternehmen auswirkte, da die Mitarbeiter aufgefordert wurden, zu Hause zu bleiben. Das Leben geht jedoch weiter, und die Technologie hat glücklicherweise das, was wie eine katastrophale Veränderung aussah, in ein offensichtlich effektiveres Mittel zur Führung eines Unternehmens verwandelt - das, meine Freunde, ist Hybridisierung

Es hat sich herausgestellt, dass die Welt die ganze Zeit auf diese Gelegenheit gewartet hat - darauf, dass wir in der Lage sind, die verfügbaren Ressourcen, die wir bereits haben, zu nutzen, um einen hybriden Arbeitsplatz zu schaffen. Mit den richtigen Werkzeugen und Fähigkeiten kann nun jeder bequem von zu Hause aus weiterarbeiten und dabei genauso effizient (oder in manchen Fällen sogar noch effizienter) sein, wie er es in einem physischen Büro war.

Aber seien wir ehrlich: Die Einrichtung eines hybriden Arbeitsplatzes erfordert eine sorgfältige Planung und ein besseres Verständnis der Tools, die wir benötigen, um diesen Übergang erfolgreich zu gestalten.

Bessere Fernkommunikation mit Chat-Tools

Slack gibt es schon seit Jahren - lange bevor die Pandemie über uns hereinbrach. Es war so effektiv bei der Verwaltung der Kommunikation am Arbeitsplatz, dass Microsoft in Erwägung zog, die Plattform zu kaufen. Aber natürlich wissen wir inzwischen alle, dass dies nicht geschehen ist, und sie betreiben jetzt Microsoft Teams als ebenso erfolgreiche Plattform für die Remote-Zusammenarbeit, die u. a. Funktionen wie Video- und Audiokonferenzen, Chat-Messaging und Dateifreigabe bietet

Wenn Ihr Arbeitsplatz stark von Microsoft-Tools wie Office 365 abhängt, ist Teams zweifellos eine großartige Option für Sie, da es eine nahtlose Integration zwischen verschiedenen Microsoft-Tools gibt, die das Leben sehr viel einfacher macht. Viele große Unternehmen nutzen Microsoft Teams als Hauptplattform für die Remote-Zusammenarbeit, und wenn Sie etwas suchen, das relativ einfach einzurichten und zu verwalten ist, dann ist Slack genau das Richtige für Sie. Es ist einfach und dennoch in hohem Maße anpassbar, so dass es in jede gewünschte Kommunikationsstruktur für Ihr wachsendes Unternehmen passt. Mir persönlich gefällt, wie robust die Funktionen von Slack sind - das gesamte System ist leicht zu verstehen und zu erlernen und erfüllt seine Aufgabe gut.

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Videokonferenz-Tools: die besten der Branche

Jeder, der für ein Unternehmen arbeitet, das auf Computer und Fernkommunikation angewiesen ist, hat wahrscheinlich schon einmal von Zoom gehört . Das ist keine Überraschung, wenn man bedenkt, wie das Unternehmen 3.3 Billionen Protokolle von Jahresversammlungen im Oktober 2020 - eine verrückte Zahl, wenn man nur daran denkt! Angefangen mit dem (kostenlosen) Basiskonto, das maximal 100 Teilnehmer zulässt, und anderen Funktionen wie Räume, Planung, Bildschirmfreigabe und Breakout-Räume, ist Zoom die erste Wahl für die meisten großen und kleinen Unternehmen, die die beste Videokonferenz-Erfahrung im Allgemeinen wünschen

Wenn Sie auf der Suche nach einer weiteren großartigen Option sind, die sich für Videokonferenzen für Remote-Teams eignet, dann sollten Sie vielleicht Folgendes in Betracht ziehen GoToMeeting . Die Benutzeroberfläche ist so konzipiert, dass sie einfach und dennoch effektiv für mehrere Plattformen ist. Eine weniger komplizierte Benutzeroberfläche, insbesondere für mobile Geräte, ist ein Geschenk des Himmels für vielbeschäftigte Menschen, die unterwegs Videokonferenzen abhalten möchten. Die unbegrenzte Aufzeichnung in der Cloud ist auch ein willkommener Leckerbissen für diejenigen, die nicht extra für spezielle Optionen zur Erweiterung des Cloud-Speichers zahlen möchten

Sowohl Zoom als auch GoToMeeting haben noch weitere Premium-Funktionen, die Ihnen in vielerlei Hinsicht Zeit und Mühe sparen können. Probieren Sie sie noch heute aus!

VideoCom Suite für Fernpräsentationen

VideoComs dynamisches Duo von Präsentations- und Aufzeichnungsanwendungen bietet robuste Funktionen, die jede Präsentation von langweilig in großartig verwandeln können!

VideoCom Präsentator ist das beste Tool zum Synchronisieren, Personalisieren und Hinzufügen von Rich-Media-Lösungen zu Ihrer Präsentation mit nur wenigen Klicks! Fügen Sie mühelos Videos, Bilder, Kameras und mehr zu Ihren bestehenden PDFs, Google Slides oder PowerPoint-Präsentationen hinzu und machen Sie jede Präsentation zu Ihrer ganz persönlichen. Anmerkungswerkzeuge stehen zur Verfügung, um jedem die richtige Richtung zu weisen, während Sie Ihre gesamte Präsentation nahtlos mit Videokonferenz-Tools wie Zoom als virtuelle Kamera integrieren

VideoCom-Erfassung ist ein praktisches Tool, mit dem Sie schnell Ausschnitte von allem, was Sie auf Ihrem Bildschirm sehen, erfassen, speichern und weitergeben können. Das Erstaunliche an Capture ist, dass Sie sogar Ihre Stimme hinzufügen können, während Sie Videos aufnehmen - so wird es zu einem sofortigen Tutorial, ohne dass Sie ein separates Tool benötigen. Erzeugen Sie einen sicheren Link, den Sie sofort an alle weitergeben können, so dass keine Zeit verloren geht, wenn Sie etwas mit VideoCom Capture aufnehmen!

Großartige Tools zur Verwaltung Ihrer Zeit und zur Organisation Ihres Zeitplans

Bei so viel Arbeit und so wenig Zeit war noch nie ein besserer Zeitpunkt, um Ihren Kalender und den Ihres Teams mit den besten derzeit verfügbaren Tools zu organisieren und zu synchronisieren.

RescueTime verschafft Ihnen dank der einfachen, aber effektiven Zeitmanagement-Software einen besseren Überblick darüber, wie Sie Ihre Arbeitszeit verbringen. Es verfolgt und überwacht (wenn auch nicht auf unheimliche Weise), welche Aktivitäten Ihrer Produktivität im Wege stehen. Mit der Funktion Focus Session ist es, als hätten Sie einen persönlichen Sekretär auf Ihrem Computer, der Sie von Ablenkungen fernhält und überprüft, ob Sie so effizient wie möglich arbeiten. Es "rettet" in der Tat Ihre Zeit, so dass Sie jeden Tag bei der Arbeit bessere und konzentriertere Entscheidungen treffen können

Für diejenigen, die nicht nur die Projekte ihres eigenen Teams, sondern auch ihre Aktivitäten mit Kunden und andere arbeitsbezogene Elemente wie Gehaltsabrechnungen und Rechnungen verfolgen wollen, Toggl Track genau das Richtige für Sie. Es kann Daten für so ziemlich alles generieren, was Sie wollen, so dass Sie Ihre Zeit nicht mit Rechnungen, Zeiterfassung und Zeitplänen verschwenden müssen. Lassen Sie Toggl Track die Datenverfolgung für Sie erledigen.

Dieses Arsenal an hilfreichen Tools und Lösungen wird Ihnen sicherlich helfen, den Übergang von einem traditionellen Arbeitsplatz zu einem besseren, effizienteren hybriden Arbeitsplatz so reibungslos wie möglich zu gestalten. Aber natürlich kommt es immer auf die persönlichen Vorlieben an und darauf, was für Ihr Unternehmen als Ganzes am besten funktioniert.

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