Das Gleichgewicht zwischen asynchroner und synchroner Kommunikation am Arbeitsplatz

Seit Jahren wird darüber diskutiert, was für ein Büro besser ist: synchrone (zur gleichen Zeit) oder asynchrone (zu unterschiedlichen Zeiten) Kommunikation. Seitdem die Arbeit von zu Hause aus für viele Menschen zum Standard geworden ist, ist die Frage, was synchron und was asynchron sein sollte, noch wichtiger geworden. Lassen Sie uns einen Blick darauf werfen, welche Art von Gleichgewicht Sie für Ihren Arbeitsplatz wünschen!

Sollen Sie vollständig synchron oder asynchron arbeiten?

Das ist eine Frage, die sich viele Unternehmen im Moment stellen. Und es gibt eine Menge Vorteile und Befürworter für jede Methode. Das Konzept des "digitalen Nomaden " hat in den letzten Jahren stark an Bedeutung gewonnen. Dabei handelt es sich um eine Person, die von jedem Ort der Welt aus und in jeder Zeitzone arbeitet. In diesem Szenario scheint es von Vorteil zu sein, völlig asynchron zu arbeiten. Sie können alle Informationen senden, die sie brauchen, und die anderen können antworten, wenn sie sie in einer anderen Zeitzone erhalten

Die Traditionalisten ziehen es vor, dass alles synchron ist. Alle Mitarbeiter befinden sich an einem Ort, und wenn sie sich unterhalten müssen, können sie einfach aufstehen und gehen. Die Besprechungen finden an einem Ort statt, von Angesicht zu Angesicht, und alle Entscheidungen werden vor Ort getroffen. Beide Methoden haben einige Vorteile. Doch welche ist besser? Unserer Meinung nach brauchen Sie eine Mischung aus beidem.

Warum nicht beides?

Wir bei VideoCom glauben, dass die Zukunft in einer Mischung aus beidem liegt. Dies zeigt sich in Praktiken wie dem "hybriden Büro", bei dem die Mitarbeiter einige Tage im Büro und einige Tage zu Hause verbringen. Es ist jedoch auch möglich, wirklich aus der Ferne zu arbeiten und dabei die Vorteile von synchroner und asynchroner Arbeit zu kombinieren.

Während beispielsweise eine große Unternehmensaktualisierung auf den ersten Blick synchron sein sollte, wäre es in vielen Fällen effektiver, sie asynchron zu übermitteln. Verwendung von VideoCom Präsentator können Sie alle Ihre Folien aus Google oder PowerPoint laden, Ihre Webcam und alle benötigten Medien hinzufügen und dann die Aktualisierung voraufzeichnen. Auf diese Weise können Sie das Video hochladen, damit Ihre Mitarbeiter es zu einem geeigneten Zeitpunkt ansehen können. Wenn Fragen auftauchen, können Sie zu einem späteren Zeitpunkt Einzel- oder Gruppensitzungen abhalten

Jetzt müssen nicht mehr alle gleichzeitig ihre Arbeit unterbrechen, um sich einzuschalten. Und wenn Sie Mitarbeiter an verschiedenen Orten der Welt beschäftigen, müssen einige Teammitglieder nicht um 4 Uhr morgens aufstehen, um die Aktualisierung zu sehen. Presenter ermöglicht es Ihnen jedoch, all dies auch live zu tun, so dass Sie es, wenn Sie möchten, auch als Live-Anruf über einen beliebigen Videodienst durchführen können.

Synchrone und asynchrone Kommunikation

Das ergibt vielleicht nicht viel Sinn. Wie kann etwas zur gleichen Zeit, aber auch zu unterschiedlichen Zeiten geschehen? Lassen Sie uns ein Beispiel geben. Sie unterhalten sich also auf Slack und müssen einem Teammitglied erklären, wie es auf einen bestimmten Teil des Entwicklungsportals für Ihre neue Website zugreifen kann. Am schnellsten ginge das mit einem kurzen Videoanruf, bei dem Sie Ihren Bildschirm freigeben, und schon sind Sie fertig, richtig? Nun, Sie können das gleiche Ziel erreichen, aber Sie können es so gestalten, dass die Person jederzeit darauf zurückgreifen kann. Das ist sogar noch nützlicher, weil es etwas ist, das jeder wieder aufrufen kann. Verwendung von VideCom Capture können Sie Ihren Bildschirm schnell aufzeichnen und eine Sprachaufnahme machen, die den Prozess Schritt für Schritt zeigt, genau wie bei einem Videoanruf

Betrachten wir nun den asynchronen Teil. Das Video wird automatisch in die VideoCom-Cloud hochgeladen, und ein Link ist verfügbar. Sie können diesen Link für andere freigeben oder an einen Slack-Kanal anheften, damit Sie beim nächsten Mal leicht darauf zugreifen können, wenn jemand die gleichen Informationen benötigt. Das Video kann jederzeit wiedergegeben werden, und die Kollegen können sogar Kommentare zum Video hinterlassen, wenn sie weitere Informationen für künftige Betrachter haben.

Wie Sie vielleicht erkennen können, sind wir bei VideoCom ein großer Fan von einer Kombination aus synchroner und asynchroner Kommunikation am Arbeitsplatz. Sie können mehr darüber erfahren, wie VideoCom Ihnen helfen kann, bessere Meetings abzuhalten genau hier